Avustusrekisteri
Palvelukokonaisuus
KonsernihallintoHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri toimii avustusten ja apurahojen hakemusten ja selvitysten sekä niiden liitteiden hallintajärjestelmänä sekä päätöksenteon ja maksatuksen tukijärjestelmänä.Rekisterinpitäjä
KaupunginhallitusRekisterinpitäjän yhteystiedot
KonsernihallintoPL 355
20101 Turku
Rekisterin vastuuhenkilö
Yksikön johtaja: Päivi AhvenainenPalvelualueen johtaja: Jukka Varonen
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hallintokoordinaattori Merja PistemaaYhteyshenkilön yhteystiedot
nimi.sukunimi@turku.fi, puh: (02)330 000Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Yhdistysten, työryhmien yhteyshenkilöiden ja henkilökohtaisten apurahojen hakijoiden henkilötiedot (nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, s-postiosoite) ja avustushakemusten sisältö ja käsittelytiedot.Säännönmukaiset tietolähteet
Hakijat, hakijoiden yhteyshenkilöt, YTJ, yhdistysrekisteri.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteröidyn suostumusLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a kohtaHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Ei määriteltyHenkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei määriteltyRekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukittava kaappi
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus