Avustusrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteri toimii avustusten ja apurahojen hakemusten ja selvitysten sekä niiden liitteiden hallintajärjestelmänä sekä päätöksenteon ja maksatuksen tukijärjestelmänä.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

nimi.sukunimi@turku.fi, puh: (02)330 000

Rekisterinpitäjä

Kaupunginhallitus

Tietojen säilytysaika

5 vuotta.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 a kohta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukittava kaappi
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Konsernihallinto
PL 355
20101 Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hallintokoordinaattori Merja Pistemaa

Rekisterin tietosisältö

Yhdistysten, työryhmien yhteyshenkilöiden ja henkilökohtaisten apurahojen hakijoiden henkilötiedot (nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, s-postiosoite) ja avustushakemusten sisältö ja käsittelytiedot.

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Säännönmukaiset tietolähteet

Hakijat, hakijoiden yhteyshenkilöt, YTJ, yhdistysrekisteri.

Rekisterin vastuuhenkilö

Yksikön johtaja: Päivi Ahvenainen
Palvelualueen johtaja: Jukka Varonen