Perusopetuksen opiskeluhuoltorekisteri

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuolto

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Responsible person of register

Perusopetuksen palvelualuejohtaja Tommi Tuominen

Contact person of the register

Perusopetuksen palvelualuejohtaja Tommi Tuominen

Contact person

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Oppilaan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen oppilashuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat.

Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Oppilaan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttamista koskevat merkinnät

Regular source of information

- oppilas itse
- oppilaan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- oppilaan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa oppilaas

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999)
- Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
- Perusopetuslaki 40 § (628/1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § (1287/2013)

Tietosuojasäädökset:
- EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

Recipients of the personal data

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman oppilaan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.
Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Principles of Registry Protection

Manuaalinen aineisto:
Paperiasiakirjat, joita säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan.
Rekisterin tallennetut tiedot ovat salassapidettäviä.

Data retention period

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad