Perusopetuksen opiskeluhuoltorekisteri
Basis for personal data processing
Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuoltoContact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
PL 355, 20101 Turku02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi
Data controller
Turun kaupunkiData retention period
Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.More information about the legality
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999)- Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
- Perusopetuslaki 40 § (628/1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § (1287/2013)
Tietosuojasäädökset:
- EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Principles of Registry Protection
Manuaalinen aineisto:Paperiasiakirjat, joita säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan.
Rekisterin tallennetut tiedot ovat salassapidettäviä.
Purpose of processing personal data
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteRecipients of the personal data
Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman oppilaan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.
Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.
Contact of the register
PL 355, 20101 Turku02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi
Contact person of the register
Perusopetuksen palvelualuejohtaja Krista LahtinenRegister information
Oppilaan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen oppilashuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat.Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Oppilaan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttamista koskevat merkinnät
Register service
Lapset ja nuoretRegular source of information
- oppilas itse- oppilaan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- oppilaan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa oppilaas