Perusopetuksen opiskeluhuoltorekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuolto

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999)
- Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
- Perusopetuslaki 40 § (628/1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § (1287/2013)

Tietosuojasäädökset:
- EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto:
Paperiasiakirjat, joita säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan.
Rekisterin tallennetut tiedot ovat salassapidettäviä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman oppilaan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.
Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Perusopetuksen palvelualuejohtaja Krista Lahtinen

Rekisterin tietosisältö

Oppilaan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen oppilashuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat.

Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Oppilaan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttamista koskevat merkinnät

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Säännönmukaiset tietolähteet

- oppilas itse
- oppilaan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- oppilaan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa oppilaas

Rekisterin vastuuhenkilö

Perusopetuksen palvelualuejohtaja Krista Lahtinen

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle