Ammatillisen koulutuksen opiskeluhuoltorekisteri
Basis for personal data processing
Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuoltoPeruste:
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ( 1287/2013
Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fiData controller
Turun kaupunkiPrinciples of Registry Protection
A Manuaalinen aineistoPaperiasiakirjat, joita säilytetään lukituissa tiloissa ja
niiden käyttöä valvotaan.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Recipients of the personal data
Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman opiskelijan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.
Contact of the register
PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fiContact person of the register
Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu ImmonenRegister information
Opiskelijan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen opiskelijahuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat.Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Opiskelijan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille
Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä. Perusteet:
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § ( 621/1999 )
- Henkilötietolaki 11 § ( 523 / 1998 )
- Laki ammatillisesta peruskoulutuksesta 42-43§ (630/1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § ( 1287/2013 )
Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä
Register service
Lapset ja nuoretRegular source of information
opiskelija itse- opiskelijan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- opiskelijan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa opiskelija