Ammatillisen koulutuksen opiskeluhuoltorekisteri

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuolto
Peruste:
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ( 1287/2013

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Responsible person of register

Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu Immonen

Contact person of the register

Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu Immonen

Contact person

PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Opiskelijan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen opiskelijahuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat.
Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Opiskelijan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille
Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä. Perusteet:
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § ( 621/1999 )
- Henkilötietolaki 11 § ( 523 / 1998 )
- Laki ammatillisesta peruskoulutuksesta 42-43§ (630/1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § ( 1287/2013 )
Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä

Regular source of information

opiskelija itse
- opiskelijan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- opiskelijan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa opiskelija

Purpose of processing personal data

Ej definierad

More information about the legality

Ej definierad

Recipients of the personal data

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman opiskelijan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Henkilötietoja voidaan asiakkaan suostumuksella luovuttaa myös Euroopan Unionin ulkopuoliseen maahan ottaen huomioon salassapitosäännökset, mikäli kyseisessä maassa voidaan taata riittävä tietosuojan taso henkilötietolain ( 523 / 1999 ) 22 §:n perusteella

Principles of Registry Protection

A Manuaalinen aineisto
Paperiasiakirjat, joita säilytetään lukituissa tiloissa ja
niiden käyttöä valvotaan.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot

Data retention period

Ej definierad

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad