Ammatillisen koulutuksen opiskeluhuoltorekisteri

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuolto
Peruste:
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ( 1287/2013

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu Immonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu Immonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Opiskelijan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen opiskelijahuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat.
Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Opiskelijan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille
Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä. Perusteet:
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § ( 621/1999 )
- Henkilötietolaki 11 § ( 523 / 1998 )
- Laki ammatillisesta peruskoulutuksesta 42-43§ (630/1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § ( 1287/2013 )
Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä

Säännönmukaiset tietolähteet

opiskelija itse
- opiskelijan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- opiskelijan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa opiskelija

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Ei määritelty

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman opiskelijan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan asiakkaan suostumuksella luovuttaa myös Euroopan Unionin ulkopuoliseen maahan ottaen huomioon salassapitosäännökset, mikäli kyseisessä maassa voidaan taata riittävä tietosuojan taso henkilötietolain ( 523 / 1999 ) 22 §:n perusteella

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Paperiasiakirjat, joita säilytetään lukituissa tiloissa ja
niiden käyttöä valvotaan.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot

Tietojen säilytysaika

Ei määritelty

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty