Ammatillisen koulutuksen opiskeluhuoltorekisteri

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukaisen yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi, toteuttamiseksi, dokumentoimiseksi ja seuraamiseksi sekä opiskelijan tarvitseman tuen jatkuvuuden varmistamiseksi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu Immonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Koulutuspäällikkö Timo Östman

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Opiskelijan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen opiskelijahuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat.
Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Opiskelijan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille
Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä.

Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- Oppilas- ja opiskelijarekisteri

Säännönmukaiset tietolähteet

- opiskelija ja opiskelijan huoltajat tai laillinen edustaja
- yksilökohtaisen oppilashuollon asiantuntijaryhmän jäsenet
- opiskelijan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- tahot esim. Varha, joilta asiantuntijaryhmä pyytää tietoa opiskelijasta

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta), josta säädetään oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa (1287/2013)

- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ( 1287/2013 )
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § ( 621/1999 )
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)
- Laki ammatillisesta koulutuksesta (531/2017)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman opiskelijan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä

Rekisterin suojauksen periaatteet

-Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.
-Tietojen käyttö on rajattu tehtäviensä perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäkohtaisesti, ja tietojen käyttöä valvotaan.
-Järjestelmiä suojataan käyttöoikeuksien hallinnalla, tunnistautumisella, lokituksella sekä muilla tietoturvatoimenpiteillä.
-Henkilötietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kaupungin tiedonohjaus- ja säilytyskäytäntöjä.

Tietojen säilytysaika

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä