Asukasbudjetti

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Henkilötietoja tarvitaan palvelun käyttämiseen ja yhteydenpitoon palvelun käyttäjien kanssa. Käyttäjistä voidaan kerätä myös seurantatietoja, joiden avulla kartoitetaan palvelun käyttöaktiivisuutta ja parannetaan palvelua.

Käyttäjistä kerätään myös lokitietoja verkkosivuston palvelimelle. Tätä tietoa hyödynnetään palvelun ylläpidossa sekä mahdollisten väärinkäytösten tutkimisessa ja estämisessä.

Data controller

Turun kaupunki, konsernihallinto

Contact of the register

Puolalankatu 5, 20100 Turku
puh (02) 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Tuomas Heikkinen, kansliapäällikkö

Contact person of the register

Erityisasiantuntija, Aino Pohjanvirta

Contact person

etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Asukasbudjetti-palvelun yksityisiltä käyttäjiltä kerätään seuraavat perustiedot:

- Sähköpostiosoite
- Nimi
- Palvelussa yksilöivä nimimerkki

Asukasbudjetti-palvelun organisaatiokäyttäjiltä (ryhmäkäyttäjät) kerätään seuraavat tiedot:
- Sähköpostiosoite
- Nimi
- Organisaation nimi
- Organisaation asiakirjanumero tai y-tunnus
- Organisaation puhelinnumero

Lisäksi äänestysvaiheessa äänioikeuden tarkastukseen ja yksilöimiseen kerätään seuraavia yksilöityjä henkilötietoja vahvan tunnistautumisen yhteydessä:

- Syntymäaika
- Kotikunta
- Postinumero

Palvelun kaikista vierailijoista kerätään palvelimelle lokitietoina vierailijoiden IP-osoite sekä selaintiedot. Näitä tietoja säilytetään vain rajatun ajan.

Mikäli palvelun tuottamisen kannalta on tärkeää saada lisää tietoja käyttäjistä, käyttäjiä voidaan pyytää myöhemmin täydentämään tietojaan palvelussa. Tällaisissa tilanteissa tietosuojalauseke päivitetään ja käyttäjiä informoidaan asiasta.

Regular source of information

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien antamat tiedot.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 b-kohta:
Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien
toimenpiteiden toteuttamaiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Recipients of the personal data

Palveluun kirjautuminen on mahdollista myös Google- tai Facebook-tunnuksin. Tällöin käyttäjän tulee vahvistaa kolmannen osapuolen palvelussa käyttöoikeus niille tiedoille, joita käyttäjistä halutaan kerätä.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Palveluun kirjautuminen on mahdollista myös Google- tai Facebook-tunnuksin. Tällöin käyttäjän tulee vahvistaa kolmannen osapuolen palvelussa käyttöoikeus niille tiedoille, joita käyttäjistä halutaan kerätä.

Principles of Registry Protection

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin vaaditaan kirjautumista järjestelmään.

Tietojen antajalla on oikeus saada tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

Kolmannen osapuolen palvelujen (Facebook ja Google) osalta käyttäjätiedot ovat näiden hallinnassa.

Data retention period

Tietoja säilytetään, kunnes tiedot eivät enää ole rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad