Asukasbudjetti

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja tarvitaan palvelun käyttämiseen ja yhteydenpitoon palvelun käyttäjien kanssa. Käyttäjistä voidaan kerätä myös seurantatietoja, joiden avulla kartoitetaan palvelun käyttöaktiivisuutta ja parannetaan palvelua.

Käyttäjistä kerätään myös lokitietoja verkkosivuston palvelimelle. Tätä tietoa hyödynnetään palvelun ylläpidossa sekä mahdollisten väärinkäytösten tutkimisessa ja estämisessä.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki, konsernihallinto

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puolalankatu 5, 20100 Turku
puh (02) 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Tuomas Heikkinen, kansliapäällikkö

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Erityisasiantuntija, Aino Pohjanvirta

Yhteyshenkilön yhteystiedot

etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Asukasbudjetti-palvelun yksityisiltä käyttäjiltä kerätään seuraavat perustiedot:

- Sähköpostiosoite
- Nimi
- Palvelussa yksilöivä nimimerkki

Asukasbudjetti-palvelun organisaatiokäyttäjiltä (ryhmäkäyttäjät) kerätään seuraavat tiedot:
- Sähköpostiosoite
- Nimi
- Organisaation nimi
- Organisaation asiakirjanumero tai y-tunnus
- Organisaation puhelinnumero

Lisäksi äänestysvaiheessa äänioikeuden tarkastukseen ja yksilöimiseen kerätään seuraavia yksilöityjä henkilötietoja vahvan tunnistautumisen yhteydessä:

- Syntymäaika
- Kotikunta
- Postinumero

Palvelun kaikista vierailijoista kerätään palvelimelle lokitietoina vierailijoiden IP-osoite sekä selaintiedot. Näitä tietoja säilytetään vain rajatun ajan.

Mikäli palvelun tuottamisen kannalta on tärkeää saada lisää tietoja käyttäjistä, käyttäjiä voidaan pyytää myöhemmin täydentämään tietojaan palvelussa. Tällaisissa tilanteissa tietosuojalauseke päivitetään ja käyttäjiä informoidaan asiasta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien antamat tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 b-kohta:
Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien
toimenpiteiden toteuttamaiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Palveluun kirjautuminen on mahdollista myös Google- tai Facebook-tunnuksin. Tällöin käyttäjän tulee vahvistaa kolmannen osapuolen palvelussa käyttöoikeus niille tiedoille, joita käyttäjistä halutaan kerätä.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Palveluun kirjautuminen on mahdollista myös Google- tai Facebook-tunnuksin. Tällöin käyttäjän tulee vahvistaa kolmannen osapuolen palvelussa käyttöoikeus niille tiedoille, joita käyttäjistä halutaan kerätä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin vaaditaan kirjautumista järjestelmään.

Tietojen antajalla on oikeus saada tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

Kolmannen osapuolen palvelujen (Facebook ja Google) osalta käyttäjätiedot ovat näiden hallinnassa.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään, kunnes tiedot eivät enää ole rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty