Webropol-ilmoittautuminen työnhaku- ja uravalmennukseen Turun työllisyysalueella

Register service

Elinvoima

Basis for personal data processing

Rekisteriä käytetään Turun työllisyysalueen työnhaku- ja uravalmennukseen ilmoittautumiseen ja asiakkuuden hallintaan. Lisäksi tietoja käytetään
yhteydenotto- ja palautekyselytarkoituksiin. Tiedot kerätään Webropol-kyselyn kautta. Henkilötietoja käsittelee Turun työllisyysalueen valmennustiimin
työntekijät.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Työllisyysaluelautakunta
PL355, 20101
Turku puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Työllisyysaluejohtaja

Contact person of the register

Asiantuntija Marisa Kallonen

Contact person

Yliopistonkatu 27 a, Turku
marisa.kallonen@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Ryhmävalmennuksen paikkavarausta varten tarvittavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tiedot ovat salassa
pidettäviä.

Regular source of information

Ryhmävalmennuksen paikkavarauksen tekeminen perustuu asiakkaanantamiin tietoihin. Mikäli paikkavarauksen tehnyt on työhallinnon asiakkaana,
voidaan hyödyntää asiakkaan työhallinnon tietojärjestelmässä (A-TMT ja URA-järjestelmät) olemassa olevia tietoja.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

-EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016), 6 artikla 1 a)
-Tietosuojalaki (1050/2018)
-Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
-Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) 52 §
-Laki työllistymisen monialaisesta edistämisestä (381/2023)
-Työttömyysturvalaki (1290/2002)
-Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017
-Laki kuntouttavasta työtoiminnasta 189/2001

Recipients of the personal data

Tietoja ei luovuteta muulle taholle, kuin valmennuksesta vastaavalle palveluntuottajalle, jotta valmennuksen edellyttämä palvelu voidaan tuottaa
asiakkaalle (välitettävät henkilötiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite).

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Webropol-palvelussa oleviin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jota asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä valtuus. Tunnistautuminen palveluun tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Webropol Oy:n tietosuojaseloste: (https://webropol.fi/tietosuojaseloste/)

Data retention period

Ryhmävalmennuksen paikkavarauslomake poistetaan välittömästi Webropolista, kun siirto työvoimapalveluiden valtakunnallisiin tietojärjestelmiin
(URA ja A-TMT) on suoritettu. Tietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kunnan tiedonohjaussuunnitelmaa, lainsäädännön velvoittamia tietojen säilytysaikoja sekä kansallisarkiston määräyksiä.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad