Webropol-ilmoittautuminen työnhaku- ja uravalmennukseen Turun työllisyysalueella

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään Turun työllisyysalueen työnhaku- ja uravalmennukseen ilmoittautumiseen ja asiakkuuden hallintaan. Lisäksi tietoja käytetään
yhteydenotto- ja palautekyselytarkoituksiin. Tiedot kerätään Webropol-kyselyn kautta. Henkilötietoja käsittelee Turun työllisyysalueen valmennustiimin
työntekijät.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Yliopistonkatu 27 a, Turku
marisa.kallonen@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Ryhmävalmennuksen paikkavarauslomake poistetaan välittömästi Webropolista, kun siirto työvoimapalveluiden valtakunnallisiin tietojärjestelmiin
(URA ja A-TMT) on suoritettu. Tietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kunnan tiedonohjaussuunnitelmaa, lainsäädännön velvoittamia tietojen säilytysaikoja sekä kansallisarkiston määräyksiä.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016), 6 artikla 1 a)
-Tietosuojalaki (1050/2018)
-Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
-Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) 52 §
-Laki työllistymisen monialaisesta edistämisestä (381/2023)
-Työttömyysturvalaki (1290/2002)
-Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017
-Laki kuntouttavasta työtoiminnasta 189/2001

Rekisterin suojauksen periaatteet

Webropol-palvelussa oleviin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jota asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä valtuus. Tunnistautuminen palveluun tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Webropol Oy:n tietosuojaseloste: (https://webropol.fi/tietosuojaseloste/)

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta muulle taholle, kuin valmennuksesta vastaavalle palveluntuottajalle, jotta valmennuksen edellyttämä palvelu voidaan tuottaa
asiakkaalle (välitettävät henkilötiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite).

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Työllisyysaluelautakunta
PL355, 20101
Turku puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Asiantuntija Marisa Kallonen

Rekisterin tietosisältö

Ryhmävalmennuksen paikkavarausta varten tarvittavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tiedot ovat salassa
pidettäviä.

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Säännönmukaiset tietolähteet

Ryhmävalmennuksen paikkavarauksen tekeminen perustuu asiakkaanantamiin tietoihin. Mikäli paikkavarauksen tehnyt on työhallinnon asiakkaana,
voidaan hyödyntää asiakkaan työhallinnon tietojärjestelmässä (A-TMT ja URA-järjestelmät) olemassa olevia tietoja.

Rekisterin vastuuhenkilö

Työllisyysaluejohtaja

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle.