Harrastamisen Turun malli -hankkeen asiakasrekisteri
Basis for personal data processing
Harrastamisen Turun malli -hankkeessa toteutettavat maksuttomat, turkulaisten peruskoulujen oppilaille suunnatut harrastukset ovat nuorisolain (955/2022) mukaista Harrastamisen Suomen mallin harrastustoimintaa. Toimintaa tukee opetus- ja kulttuuriministeriö. Lisätietoja: www.harrastamisensuomenmalli.fi. Rekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen ja toiminnasta tiedottamiseen.Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiContact person
LiikuntapalvelutPL 4
20101 Turku
puh. 02 330 000
liikunta@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Data controller
Turun kaupunkiData retention period
Asiakassuhteen ajan.Data usage for automated profiling and decision-making
eiMore information about the legality
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a kohtaPrinciples of Registry Protection
Lyyti-ilmoittautumisjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Turun kaupungin verkossa Microsoft Office 365 -alustoilla käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.Purpose of processing personal data
Rekisteröidyn suostumusRecipients of the personal data
Tietoja ei luovuteta muille, kuin työtehtävissään niitä tarvitseville harrastustoiminnasta vastaaville työntekijöille sekä harrastusten ohjaajille.Contact of the register
Liikunnan palvelukokonaisuusPL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
p. 02 330 000
Contact person of the register
Projektipäällikkö Rebekka HermonenRegister information
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:- oppilaan nimi
- koulu ja luokka
- puhelinnumero
- sähköposti
- henkilön huoltajan nimi, sähköposti ja puhelinnumero
- asuinalue tai osoite
- mahdolliset harrastussisällön kannalta välttämättömät tiedot oppilaan allergioista tai muista terveystiedoista, jotka voisivat vaikuttaa harrastukseen osallistumiseen tai joiden tietäminen on harrastuksen ohjaajalle turvallisuuden kannalta oleellista.
- Lisäksi harrastuksiin ilmoittautuvilta voidaan kysyä oppilaan sen hetkisistä vapaa-ajan harrastuksista. Näitä vastauksia käytetään Turun kaupungin Boostii-edun kehittämistyöhön.
- Harrastamisen Turun malli -hankkeessa toteutettavan etsivän harrastustoiminnan yhteydessä voidaan lisäksi kerätä tietoja esteistä ja haasteista, jotka vaikeuttavat oppilaan mieluisen harrastuksen löytymistä. Tiedot kerätään vain oppilaan tai tämän huoltajan suostumuksella