Harrastamisen Turun malli -hankkeen asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Liikunta

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Harrastamisen Turun malli -hankkeessa toteutettavat maksuttomat, turkulaisten peruskoulujen oppilaille suunnatut harrastukset ovat nuorisolain (955/2022) mukaista Harrastamisen Suomen mallin harrastustoimintaa. Toimintaa tukee opetus- ja kulttuuriministeriö. Lisätietoja: www.harrastamisensuomenmalli.fi. Rekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen ja toiminnasta tiedottamiseen.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Liikunnan palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
p. 02 330 000

Rekisterin vastuuhenkilö

Liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Projektipäällikkö Rebekka Hermonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Liikuntapalvelut
PL 4
20101 Turku
puh. 02 330 000
liikunta@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- oppilaan nimi
- koulu ja luokka
- puhelinnumero
- sähköposti
- henkilön huoltajan nimi, sähköposti ja puhelinnumero
- asuinalue tai osoite
- mahdolliset harrastussisällön kannalta välttämättömät tiedot oppilaan allergioista tai muista terveystiedoista, jotka voisivat vaikuttaa harrastukseen osallistumiseen tai joiden tietäminen on harrastuksen ohjaajalle turvallisuuden kannalta oleellista.
- Lisäksi harrastuksiin ilmoittautuvilta voidaan kysyä oppilaan sen hetkisistä vapaa-ajan harrastuksista. Näitä vastauksia käytetään Turun kaupungin Boostii-edun kehittämistyöhön.
- Harrastamisen Turun malli -hankkeessa toteutettavan etsivän harrastustoiminnan yhteydessä voidaan lisäksi kerätä tietoja esteistä ja haasteista, jotka vaikeuttavat oppilaan mieluisen harrastuksen löytymistä. Tiedot kerätään vain oppilaan tai tämän huoltajan suostumuksella

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity tai hänen huoltajansa.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a kohta

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta muille, kuin työtehtävissään niitä tarvitseville harrastustoiminnasta vastaaville työntekijöille sekä harrastusten ohjaajille.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lyyti-ilmoittautumisjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Turun kaupungin verkossa Microsoft Office 365 -alustoilla käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen säilytysaika

Asiakassuhteen ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

ei