ZekkiPro-järjestelmän rekisteri

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Turun kaupunki käyttää 3X10D-elämäntilannemittariin pohjautuvaa ZekkiPro-järjestelmää kohdennetun, kaupunkilaisten — erityisesti nuorten — hyvinvointitiedon keräämiseen sekä hyvinvointia edistävien toimien ja palveluiden suunnitteluun, kehittämiseen ja seurantaan. Kyselyt toteutetaan lähtökohtaisesti ilman suoria henkilötunnisteita; taustatietoina voidaan kerätä esim. ikähaarukka ja sukupuoli. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti ja raportoidaan siten, ettei yksittäistä vastaajaa voida tunnistaa. Kyselytyypin mukaan voidaan kerätä yhteystietoja kyselylinkin lähettämiseen.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 355,
20101 Turku;
kaupungin vaihde

Responsible person of register

Johanna Ritvanen

Contact person of the register

Petri Koskenoja

Contact person

petri.koskenoja@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Kyselyvastausten sisältö 3X10D/ZekkiPro-mittarista; taustatietoina epäsuorat tunnisteet kuten ikähaarukka, sukupuoli ja mahdolliset muut taustamuuttujat. Kyselytyypin mukaan voidaan kerätä yhteystietoja kyselylinkin lähettämiseen. Tulokset raportoidaan niin, ettei yksittäisiä vastauksia voida yhdistää henkilöön.

Regular source of information

Kyselyihin vastaavat henkilöt itse (itse ilmoitetut tiedot).

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Laki sosiaali ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 6 §: kunnan tehtävänä on edistää asukkaidensa hyvinvointia ja terveyttä, seurata elinoloja, hyvinvointia ja terveyttä sekä raportoida niistä valtuustolle; valtuustokausittain laaditaan hyvinvointikertomus ja suunnitelma. ZekkiPro tukee näiden velvoitteiden toteuttamista.

Recipients of the personal data

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Anonymisoitua tietoa voidaan käyttää tutkimuskäyttöön ja raportointiin.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei siirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. ZekkiPro toimii Azurepilvessä (Suomi), ja toimittaja sekä alihankkijat voivat käsitellä tietoja teknisen hallinnoinnin yhteydessä toimeksiantosopimusten puitteissa.

Principles of Registry Protection

Sähköisesti tallennetut tiedot suojataan käyttöoikeuksin; roolipohjaiset oikeudet;
käyttäjät sitoutuvat kaupungin tietoturva ja tietosuojaohjeistukseen sekä salassapitoon.

Data retention period

Kyselytyypin mukaan voidaan kerätä yhteystietoja kyselylinkin lähettämiseksi. Näitä henkilötietoja säilytetään 2 kuukautta palvelujakson päättymisen jälkeen.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.