ZekkiPro-järjestelmän rekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupunki käyttää 3X10D-elämäntilannemittariin pohjautuvaa ZekkiPro-järjestelmää kohdennetun, kaupunkilaisten — erityisesti nuorten — hyvinvointitiedon keräämiseen sekä hyvinvointia edistävien toimien ja palveluiden suunnitteluun, kehittämiseen ja seurantaan. Kyselyt toteutetaan lähtökohtaisesti ilman suoria henkilötunnisteita; taustatietoina voidaan kerätä esim. ikähaarukka ja sukupuoli. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti ja raportoidaan siten, ettei yksittäistä vastaajaa voida tunnistaa. Kyselytyypin mukaan voidaan kerätä yhteystietoja kyselylinkin lähettämiseen.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355,
20101 Turku;
kaupungin vaihde

Rekisterin vastuuhenkilö

Johanna Ritvanen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Petri Koskenoja

Yhteyshenkilön yhteystiedot

petri.koskenoja@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Kyselyvastausten sisältö 3X10D/ZekkiPro-mittarista; taustatietoina epäsuorat tunnisteet kuten ikähaarukka, sukupuoli ja mahdolliset muut taustamuuttujat. Kyselytyypin mukaan voidaan kerätä yhteystietoja kyselylinkin lähettämiseen. Tulokset raportoidaan niin, ettei yksittäisiä vastauksia voida yhdistää henkilöön.

Säännönmukaiset tietolähteet

Kyselyihin vastaavat henkilöt itse (itse ilmoitetut tiedot).

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Laki sosiaali ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 6 §: kunnan tehtävänä on edistää asukkaidensa hyvinvointia ja terveyttä, seurata elinoloja, hyvinvointia ja terveyttä sekä raportoida niistä valtuustolle; valtuustokausittain laaditaan hyvinvointikertomus ja suunnitelma. ZekkiPro tukee näiden velvoitteiden toteuttamista.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Anonymisoitua tietoa voidaan käyttää tutkimuskäyttöön ja raportointiin.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. ZekkiPro toimii Azurepilvessä (Suomi), ja toimittaja sekä alihankkijat voivat käsitellä tietoja teknisen hallinnoinnin yhteydessä toimeksiantosopimusten puitteissa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisesti tallennetut tiedot suojataan käyttöoikeuksin; roolipohjaiset oikeudet;
käyttäjät sitoutuvat kaupungin tietoturva ja tietosuojaohjeistukseen sekä salassapitoon.

Tietojen säilytysaika

Kyselytyypin mukaan voidaan kerätä yhteystietoja kyselylinkin lähettämiseksi. Näitä henkilötietoja säilytetään 2 kuukautta palvelujakson päättymisen jälkeen.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.