Kesä- ja kausityösetelien rekisteri

Register service

Elinvoima

Basis for personal data processing

Kesä- ja kausityöseteli voidaan myöntää yritykselle, yhdistykselle tai säätiölle nuoren työntekijän rekrytoimisesta. Myöntämisen edellytyksenä on kesä- tai kausityösetelin haku- ja myöntökriteereiden täyttyminen. Kesä- ja kausityöseteli myönnetään EU:n komission asetuksen 2023/2831 mukaisena vähämerkityksisenä tukena eli de minimis -tukena. De minimis -tukena myönnettävissä tuissa on myöntäjän säilytettävä tuen myöntämiseen liittyvät tiedot 10 vuotta.
Välttämättömiä henkilötietoja käsitellään kesä- ja kausityösetelin myöntämisen ja maksatuksen hoitamiseksi.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Työllisyyspalvelut
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000

Responsible person of register

Elinvoimajohtaja Vesa Palander

Contact person of the register

Asiakkuuspäällikkö Eija Ahava

Contact person

Turun kaupunki / Työllisyyspalvelut
PL 355
20101 Turku
kirjaamo.tyollisyysalue@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Työntekijän nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti, puhelinnumero, kotikunta sekä kesä- tai kausityösetelin myöntämisen perusteena olevan työsuhteen tiedot (työsuhteen kesto ja työaika, palkka, työtehtävä).
Työnantajan nimi, y-tunnus, osoite, työnantajan toimiala, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero.
Maksatuksen todentamiseksi työsopimus, virallinen tosite maksetusta palkasta sekä työnantajayrityksen verovelkatodistus.

Regular source of information

Työntekijän ja työnantajan yhdessä täyttämä kesä- tai kausityösetelin hakulomake. Työnantajan erikseen lähettämät tositteet (työsopimus, virallinen tosite maksetusta palkasta ja verovelkatodistus).

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016, 6 art 1a ja c)
EU:n komission asetus (2023/2831, 6 art)

Recipients of the personal data

Ei säännönmukaista tietojen luovutusta.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Data retention period

Tietoja säilytetään 10 vuotta päätöksen tekemisestä.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei määritelty