Kesä- ja kausityösetelien rekisteri
Palvelukokonaisuus
ElinvoimaHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kesä- ja kausityöseteli voidaan myöntää yritykselle, yhdistykselle tai säätiölle nuoren työntekijän rekrytoimisesta. Myöntämisen edellytyksenä on kesä- tai kausityösetelin haku- ja myöntökriteereiden täyttyminen. Kesä- ja kausityöseteli myönnetään EU:n komission asetuksen 2023/2831 mukaisena vähämerkityksisenä tukena eli de minimis -tukena. De minimis -tukena myönnettävissä tuissa on myöntäjän säilytettävä tuen myöntämiseen liittyvät tiedot 10 vuotta.Välttämättömiä henkilötietoja käsitellään kesä- ja kausityösetelin myöntämisen ja maksatuksen hoitamiseksi.
Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
TyöllisyyspalvelutPL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
Rekisterin vastuuhenkilö
Elinvoimajohtaja Vesa PalanderYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Asiakkuuspäällikkö Eija AhavaYhteyshenkilön yhteystiedot
Turun kaupunki / TyöllisyyspalvelutPL 355
20101 Turku
kirjaamo.tyollisyysalue@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Työntekijän nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti, puhelinnumero, kotikunta sekä kesä- tai kausityösetelin myöntämisen perusteena olevan työsuhteen tiedot (työsuhteen kesto ja työaika, palkka, työtehtävä).Työnantajan nimi, y-tunnus, osoite, työnantajan toimiala, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero.
Maksatuksen todentamiseksi työsopimus, virallinen tosite maksetusta palkasta sekä työnantajayrityksen verovelkatodistus.
Säännönmukaiset tietolähteet
Työntekijän ja työnantajan yhdessä täyttämä kesä- tai kausityösetelin hakulomake. Työnantajan erikseen lähettämät tositteet (työsopimus, virallinen tosite maksetusta palkasta ja verovelkatodistus).Henkilötietojen käsittelyn peruste
Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valtaLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016, 6 art 1a ja c)EU:n komission asetus (2023/2831, 6 art)
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Ei säännönmukaista tietojen luovutusta.Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.