Kesä- ja kausityösetelien rekisteri
Palvelukokonaisuus
ElinvoimaHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kesä- ja kausityöseteli voidaan myöntää yritykselle, yhdistykselle tai säätiölle nuoren työntekijän rekrytoimisesta. Myöntämisen edellytyksenä on kesä- tai kausityösetelin haku- ja myöntökriteereiden täyttyminen. Välttämättömiä henkilötietoja käsitellään kesä- ja kausityösetelin myöntämisen ja maksatuksen hoitamiseksi.Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
TyöllisyyspalvelutPL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
Rekisterin vastuuhenkilö
Työllisyyspalvelujohtaja Anne LautsamoYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Asiakkuuspäällikkö Eija AhavaYhteyshenkilön yhteystiedot
Turun kaupunki / TyöllisyyspalvelutPL 355
20101 Turku
kirjaamo.tyollisyysalue@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Työntekijän nimi, henkilötunnus, osoite, sähköposti, puhelinnumero, kotikunta sekä kesä- tai kausityösetelin myöntämisen perusteena olevan työsuhteen tiedot (työsuhteen kesto ja työaika, palkka, työtehtävä).Työnantajan nimi, y-tunnus, osoite, työnantajan toimiala, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero.
Maksatuksen todentamiseksi työsopimus, virallinen tosite maksetusta palkasta sekä työnantajayrityksen verovelkatodistus.
Säännönmukaiset tietolähteet
Työntekijän ja työnantajan yhdessä täyttämä kesä- tai kausityösetelin hakulomake. Työnantajan erikseen lähettämät tositteet (työsopimus, virallinen tosite maksetusta palkasta ja verovelkatodistus).Henkilötietojen käsittelyn peruste
Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valtaLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016, 6 art 1e)Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Ei säännönmukaista tietojen luovutusta.Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.