IKI-hankkeen sidosryhmäyhteistyöverkosto ja hanketoiminta

Register service

Elinvoima

Basis for personal data processing

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Ilmastonkestävät investointihankkeet – Alueellisiin ilmastoriskeihin varautuminen kaupungin kaavoituksessa ja suunnittelussa (IKI) -hankkeen (jatkossa IKI-hanke) tavoitteiden ja toimenpiteiden edistäminen, sidosryhmäyhteistyön mahdollistaminen, kyselyn toteuttaminen, tiedottaminen sekä rahoittajalle (Varsinais-Suomen liitto) tehtävä raportointi.
IKI-hanketta toteutetaan ryhmähankkeena Turun kaupungin, Turun yliopiston ja Turun ammattikorkeakoulun kanssa. Turun kaupunki on hankkeen päätoteuttaja. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama.

Data controller

Rekisterinpitäjä on Turun kaupunki.
Hankkeen osatoteuttajia ovat Turun yliopisto ja Turun ammattikorkeakoulu.

Contact of the register

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000 turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Vesa Palander

Contact person of the register

Hilja Kurkinen, hilja.kurkinen@turku.fi, +358449074831
Marcus Pellas, marcus.pellas@turkuamk.fi, +358503315519
Juuso Suomi, juusuo@utu.fi, +358505151590

Contact person

Hilja Kurkinen
Yliopistonkatu 27, Sampotalo
20500 Turku
puh. +358449074831
etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Rekisteriin voidaan kerätä tarvittaessa seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköposti
- Titteli
- Organisaatio
- Puhelinnumero
- Kuvauslupa (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
- Ruokavaliotiedot (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
- Rahoittajan vaatimuksista kerätyt tiedot sekä IKI-hankkeen rahoittajalle tehtyä raportointia varten kerätyt tiedot, kuten tiedot tapahtuneista tapaamisista; kohdennetuista viestintätoimista tai tapahtumakutsuista
- Kysymyksiä ilmastonmuutokseen sopeutumiseen, osaamiseen ja tietotarpeisiin liittyen

Regular source of information

Rekisteröidyn oma ilmoitus, rekisteröidyn edustaman organisaation verkkosivut. Hankkeen seuraajaorganisaatioiden nimeämät edustajat.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Tietoja luovutetaan ainoastaan yritykseen tai organisaatioon liittyen, henkilötietoja ei luovuteta. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (indikaattoritietojen raportointi hanketta rahoittavalle viranomaiselle). Henkilötietoja, joiden käsittelyn oikeusperuste on Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, säilytetään Rahoittajan vaatimusten mukaisesti vähintään viiden vuoden ajan hankkeen viimeistä maksuerää seuraavan vuoden alusta (31.12.2032).

Recipients of the personal data

Hankkeen osalta voidaan luovuttaa anonymisoitua tietoa rahoittajalle, tarkastajille ja tilintarkastajille, jotta he voivat tarkastaa projektin edistymiseen liittyviä dokumentteja sekä asianmukaisen taloushallinnon valvomiseksi. Henkilötietoja ei luovuteta, ja tietoa käsitellään organisaatiotasolla.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. IKI-hankkeen jälkeen tiedot jäävät vain Turun kaupungin haltuun, sekä niiden Turun yliopiston ja Turun ammattikorkeakoulun henkilöiden tarkasteltaviksi, jotka ovat työskennelleet hankkeessa. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.

Data retention period

IKI-hankkeessa kerätyt henkilötiedot säilytetään hankkeen ajan viimeiseen maksuhakemuksen hyväksymiseen asti. Tämän jälkeen tiedot anonymisoidaan.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei käytetä hankkeessa