IKI-hankkeen sidosryhmäyhteistyöverkosto ja hanketoiminta

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Ilmastonkestävät investointihankkeet – Alueellisiin ilmastoriskeihin varautuminen kaupungin kaavoituksessa ja suunnittelussa (IKI) -hankkeen (jatkossa IKI-hanke) tavoitteiden ja toimenpiteiden edistäminen, sidosryhmäyhteistyön mahdollistaminen, kyselyn toteuttaminen, tiedottaminen sekä rahoittajalle (Varsinais-Suomen liitto) tehtävä raportointi.
IKI-hanketta toteutetaan ryhmähankkeena Turun kaupungin, Turun yliopiston ja Turun ammattikorkeakoulun kanssa. Turun kaupunki on hankkeen päätoteuttaja. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Turun kaupunki.
Hankkeen osatoteuttajia ovat Turun yliopisto ja Turun ammattikorkeakoulu.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000 turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Vesa Palander

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hilja Kurkinen, hilja.kurkinen@turku.fi, +358449074831
Marcus Pellas, marcus.pellas@turkuamk.fi, +358503315519
Juuso Suomi, juusuo@utu.fi, +358505151590

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Hilja Kurkinen
Yliopistonkatu 27, Sampotalo
20500 Turku
puh. +358449074831
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan kerätä tarvittaessa seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköposti
- Titteli
- Organisaatio
- Puhelinnumero
- Kuvauslupa (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
- Ruokavaliotiedot (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
- Rahoittajan vaatimuksista kerätyt tiedot sekä IKI-hankkeen rahoittajalle tehtyä raportointia varten kerätyt tiedot, kuten tiedot tapahtuneista tapaamisista; kohdennetuista viestintätoimista tai tapahtumakutsuista
- Kysymyksiä ilmastonmuutokseen sopeutumiseen, osaamiseen ja tietotarpeisiin liittyen

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn oma ilmoitus, rekisteröidyn edustaman organisaation verkkosivut. Hankkeen seuraajaorganisaatioiden nimeämät edustajat.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Tietoja luovutetaan ainoastaan yritykseen tai organisaatioon liittyen, henkilötietoja ei luovuteta. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (indikaattoritietojen raportointi hanketta rahoittavalle viranomaiselle). Henkilötietoja, joiden käsittelyn oikeusperuste on Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, säilytetään Rahoittajan vaatimusten mukaisesti vähintään viiden vuoden ajan hankkeen viimeistä maksuerää seuraavan vuoden alusta (31.12.2032).

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Hankkeen osalta voidaan luovuttaa anonymisoitua tietoa rahoittajalle, tarkastajille ja tilintarkastajille, jotta he voivat tarkastaa projektin edistymiseen liittyviä dokumentteja sekä asianmukaisen taloushallinnon valvomiseksi. Henkilötietoja ei luovuteta, ja tietoa käsitellään organisaatiotasolla.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. IKI-hankkeen jälkeen tiedot jäävät vain Turun kaupungin haltuun, sekä niiden Turun yliopiston ja Turun ammattikorkeakoulun henkilöiden tarkasteltaviksi, jotka ovat työskennelleet hankkeessa. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.

Tietojen säilytysaika

IKI-hankkeessa kerätyt henkilötiedot säilytetään hankkeen ajan viimeiseen maksuhakemuksen hyväksymiseen asti. Tämän jälkeen tiedot anonymisoidaan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä hankkeessa