Ympäristövalvontarekisteri

Register service

Kaupunkiympäristö

Basis for personal data processing

Henkilötietoja käsitellään ympäristönsuojeluviranomaiselle laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Ympäristösuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki

Contact person of the register

Ympäristösuojelupäällikkö Olli-Pekka Mäki

Contact person

ymparistönsuojelu@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

-Henkilötiedot: Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, tarvittaessa henkilötunnus
-Yrityksen tiedot: Yrityksen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
-Kiinteistön tiedot: Kiinteistön osoite ja kiinteistötunnus, kiinteistön haltijan nimi ja yhteystiedot
-Muut asiakkaan asian käsittelyä varten toimittamat tiedot, ml. salassa pidettävät tiedot (esim. ta-lous- ja terveystiedot)
-Päätökset, ilmoitukset, käsittely oikeusasteissa, hakemusasiakirjat, muut asiakirjat
-Ympäristönsuojelun viranhaltijoiden muistiinpanot virkatehtävistä

Regular source of information

-Trimble Locus Cloud -järjestelmään liitetyt rekisterit: osoite-, väestö-, rakennus-, kiinteistö- ja kaavarekisterit
-Muut viranomaiset
-Ympäristönsuojelun viranhaltijoiden muistiinpanot virkatehtävistä
-Asiakkaan asian käsittelyä varten toimittamat tiedot (esim. ympäristöhaittailmoitukset, hakemus- ja ilmoitusasiakirjat)

Tietolähteistä saatavien tietojen luovutus perustuu viranomaisen lakisääteisten tehtävien suorittamiseen.

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c- ja e-kohta. Henkilötietoja käsitellään seuraavissa laeissa ja niiden nojalla annetuissa asetuksissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi:
Ympäristönsuojelulaki (527/2014)
Jätelaki (646/2011)
Maa-aineslaki (555/1981)
Vesilaki (587/2011)
Vesihuoltolaki (119/2001)
Merenkulun ympäristönsuojelulaki (1672/2009)
Maastoliikennelaki (1710/1995)
Vesiliikennelaki (782/2019)
Ulkoilulaki (606/1973)
Luonnonsuojelulaki (9/2023)

Recipients of the personal data

Tietoja luovutetaan valtion ympäristöhallinnolle, tarvittaessa muille viranomaisille sekä pyydettäessä muille tahoille julkisuuslain mukaisesti.
Tietojen luovutus perustuu lakisääteisten tehtävien suorittamiseen.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Muita kuin salassa pidettäviä tietoja voidaan käsitellä Microsoft OneDrive -pilvipalvelussa.

Principles of Registry Protection

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Salassa pidettävät tiedot säilytetään salattuina.
A Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Arkisto sijaitsee lukituissa tiloissa, joihin kulkua valvotaan.

B. Sähköistä aineistoa käsittelevien käyttäjien käyttöoikeudet rekisterin tietoihin ovat rajatut työtehtävien vaatiman laajuuden mukaan. Sähköinen aineisto on tallennettu Trimble Locus -järjestelmään, joka sijaitsee järjestelmätoimittajan tarjoamassa ympäristössä.

Data retention period

Sähköisesti arkistoitu aineisto pysyvästi (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016).

Manuaalinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei käytetä