Kaupungin hankintoja hoitavat pääasiassa Turun kaupungin hankintapalvelut. Urakka- ja rakennushankkeiden kilpailutukset tehdään kaupunkiympäristön palveluissa ja tilapalveluissa.
Voit seurata ajankohtaisia hankintailmoituksia myös LinkedInissä: Turun kaupungin hankintapalvelut LinkedInissä
Käynnissä olevat kilpailutukset
Tulevat kilpailutukset
Ilmoitamme tulevista kilpailutuksista HILMA-hankintailmoitusjärjestelmässä.
Tutustu tuleviin kilpailutuksiin: Turun kaupungin kilpailutussuunnitelmat
Näin jätät tarjouksen Turun kaupungille
-
1Jätä tarjouspyyntö
- Tutustu tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin huolellisesti. Vastaa kaikkii kohtiin sekä esitettyihin kysymyksiin ja liitä vaaditut liitteet mukaan.
- Jos pyydämme käyttämään valmiita asiakirjapohjia, täytä tarvittavat tiedot niihin. Älä liitä tarjoukseen ylimääräisiä liitteitä.
- Annamme mahdollisuuden kysymysten esittämiseen tarjousaikana. Vastaamme kysymyksiin tarjouspalvelu.fi -portaalissa määräaikaan mennessä. Emme vastaa puhelimitse tai sähköpostitse esitettyihin kyselyihin.
- Voimme korjata tarjouspyyntöä tarjouskilpailun aikana. Jos päätämme tehdä korjauksia, järjestelmään jätetyt tarjoukset tulee jättää uudelleen.
- Jos huomaat, että taloudelliset tai muut vaatimukset eivät kohdallasi täyty, sinun kannattaa kartoittaa mahdollisuutta tarjota yhteenliittymänä. Jos käytät alihankintaa, ilmoita siitä jo tarjousta jättäessäsi.
- Jätä tarjous ajoissa. Voit muokata tarjousta tarjouspalvelu.fi -portaalissa annettuun määräaikaan saakka. Emme pääse avaamaan tai näkemään saapuneita tarjouksia ennen ilmoitettua määräaikaa.
- Tarjousten tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa otetaan yhteys Cloudia-tukeen, puh. +358 20 766 1075 tai sähköpostilla tuki(at)cloudia.fi.
-
2Turun kaupunki vertailee tarjouksia ja tekee hankintapäätöksen
- Tarkistamme ja vertailemme tarjoukset määräajan sulkeuduttua. Voit saada täsmennyspyynnön sähköpostiisi, mikäli tarvitsemme lisätietoa tarjouksestasi. Vastaathan täsmennyspyyntöön mahdollisimman pikaisesti.
- Kun olemme tehneet tarvittavat tarkistukset ja vertailun, laadimme hankintapäätöksen. Päätöksen tekee toimivaltainen viranomainen. Esimerkiksi lautakuntien kokousaikataulujen vuoksi päätöksenteko voi joskus venyä. Kun päätös on tehty, lähetämme sen muutoksenhakuohjeineen kaikille asianosaisille tarjoajille samaan aikaan.
- Päätöksen jakelun jälkeen pyydämme tarvittaessa valituilta tarjoajilta rikosrekisteriotteet. Ohjeet rikosrekisteriotteiden toimittamisesta löydät sivun alaosasta: Lisätietoa hankinnoista
-
3Allekirjoita hankintasopimus
- Kun päätös on saanut lainvoiman ja olemme tarkistaneet mahdolliset rikosrekisteriotteet, lähetämme sopimuksen allekirjoitettavaksi.
- Voimme pyytää tarjoajalta tietoja ja selvityksiä soveltuvuusvaatimuksista missä tahansa hankinnan vaiheessa. Kannustamme liittymään sähköiseen tarkastuspalveluun, joka helpottaa tilaajavastuulain mukaisten selvitysten toimittamista.
- Sopimukset allekirjoitetaan useimmiten sähköisesti. Pääset lataamaan sopimusasiakirjat itsellesi allekirjoitusvaiheessa.
-
4Laskutusohjeet
Turun kaupungin laskutusohjeet löytyvät täältä: https://www.turku.fi/asiointi-ja-yhteystiedot/laskutus-ja-maksut
Noudattamalla ohjeita varmistat, että laskusi päätyy maksuun ajallaan.
Lisätietoa hankinnoista
Hankintastrategia tukee Turun tavoitteita
Hankintastrategialla edistämme Turun kaupunkistrategiaa sekä siihen liittyvien ohjelmien ja hankkeiden toteutumista. Laadinnassa hyödynsimme Suomen ensimmäistä julkisten hankintojen strategiaa sekä Suomen kiertotalouden tiekarttaa. Kansallisen hankintastrategian laatimiseen on osallistunut muun muassa julkisten hankintojen asiantuntijoita ja tarjoajien edustajia, kuten Suomen Yrittäjät ry. Hankintastrategia ei ota kantaa palvelujen tuotantotapoihin liittyviin linjauksiin.
Vastuulliset hankinnat painopisteenä
Strategiamme keskittyy vastuullisiin hankintoihin sekä taloudellisiin, sosiaalisiin ja ekologisiin vaikutuksiin. Toimintaamme ohjaavat kahdeksan pääteemaa, kuten strateginen tiedolla johtaminen, hankintojen vaikuttavuus ja terve kilpailu. Jokaiselle teemalle on asetettu tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit.
Hankintastrategiaan pääset tutustumaan täällä:
Turun kaupungin hankintastrategia pdf, 3.29 MBTurun kaupunki vastaanottaa valittujen tarjoajien/ehdokkaiden toimittamat rikosrekisteriotteet Suomi-fi -palvelun kautta. Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista pyydämme tarjoajalta tarvittavat todistukset ja selvitykset, jotta voimme selvittää, koskeeko tarjoajaa hankintalain 80 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Tarvitsemme seuraavat alle 12 kuukautta vanhat otteet:
1) tarjoajan (ns. yhteisösakko rikosrekisteriote) ja
2) tarjoajan hallinto-, johto- ja valvontaelimien jäsenistä ja varajäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Rikosrekisteriotteet tulee toimittaa kaupparekisteristä ilmenevien edellä mainittujen tahojen osalta. Näitä ovat tarjoavan yrityksen itsensä lisäksi muun muassa osakeyhtiön pää- tai toimitusjohtaja; osakeyhtiön varatoimitusjohtaja; yhteisön hallituksen puheenjohtaja; yhteisön hallituksen nimenkirjoittajat; yhtiön prokuristit; yhdistyksen puheenjohtaja; yksityinen elinkeinonharjoittaja; avoimen yhtiön yhtiömiehet ja kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies.
Lähettäminen Suomi.fi-viestillä
- Yrityksen nimissä lähettävällä/vastaanottavalla henkilöllä tulee olla nimenkirjoitusoikeus tai annettu valtuutus viestien käsittelyyn. Lisätietoa viesteistä ja valtuuksista osoitteessa suomi.fi.
- Kun asioit yrityksen puolesta, valitse kohta 'Asioi toisen puolesta'.
- Lähetä viesti seuraavasti:
- Vastaanottaja: Turun kaupunki
- Vastaanottajan palvelu tai asia: Strateginen hankinta, rikosrekisteriote
- Viestin aihe: Diaarinumero, kilpailuttajan nimi
- Viestin sisältönä voi olla esimerkiksi hankinnan nimi tms.
- Liitetiedostoiksi lisätään rikosrekisteriotteet
- Paina Lähetä viesti
Miten hankinnoilla työllistäminen toimii?
Työllistämisehto tarkoittaa sitä, että kilpailutukseen osallistuva yritys sitoutuu työllistämään työnhakijoita, joilla on haasteita työmarkkinoille pääsemisessä. Yritys ja kaupunki toteuttavat näin yhdessä sosiaalista vastuullisuutta ja edistävät hyvinvointia.
Työllistämisehtoa voidaan käyttää tapauskohtaisesti hankinnoissa, joiden arvo on yli 200 000 euroa ja sopimuskausi vähintään kaksi vuotta.
Miten työllistämisehdon voi täyttää?
Työllistämisehdon voi täyttää työllistämällä jostain seuraavista työnhakijaryhmistä:
- Vähintään 12 kuukautta työttömänä olleet
- Alle 30-vuotiaat, joilla on vähän työkokemusta tai ei ammatillista koulutusta
- Maahanmuuttajat
- Osatyökykyiset
Työnantaja voi täyttää työllistämisehdon tarjoamalla työsuhteen tai oppisopimuspaikan. Voit kysyä lisää tai pyytää apua sopivien työntekijöiden löytämisessä sähköpostitse: tyollistamisehto@turku.fi.
Työllistämisehtoa on käytetty Turun kaupungin palvelu-, tavara- ja asiantuntijahankinnoissa. Kaupungilla on ollut käytössä on ollut erilaisia malleja, kuten ennalta määritelty, porrastettu ja arvoperusteinen työllistämisehto. Joissakin hankinnoissa työllistämisehto on ollut myös yksi laadun pisteytyskriteereistä.
Lue lisää hankinnoilla työllistämisen malleista ja seurantaluvuista:
- Hankinnoilla työllistämisen malli ja työllistämisehdon käyttö Turun kaupungilla (pdf)
- Turun kaupungin hankintastrategia
Turun hankinnoilla työllistämisen esitys TE-livessä:
- TE-liven lähetys (Youtube)