Nuorisokortin asiakasrekisteri

Basis for personal data processing

Nuorisokortti oikeuttaa käyttämään kaikkia Turun kaupungin nuorisotilojen palveluita (mm. avoin nuorisotilatoiminta, leirit, retket, harrastustoiminta) ja se pitää olla mukana nuorisotilalla käydessä. Nuorisokortin yhteydessä pyydetään huoltajalta myös nuoren kuvaus- ja julkaisulupasuostumus.

Nuorisokorttia varten kerätyt välttämättömät henkilötiedot muodostavat henkilörekisterin, josta nuorispalveluiden työntekijöiden on mahdollista tarkastella rekisteriin tallennettuja tarpeellisia tietoja esim. tilanteissa, joissa nuorisotilojen sääntöjä rikotaan. Nuoren oikeus käyttää nuorisotiloja voidaan evätä määräajaksi. Tämä koskee kaikkia nuorisotiloja, ei vain sitä, josta pääsy on evätty.
Nuorisolain (1285/2016) mukaisesti, nuorisopalveluiden perustehtävä on tukea nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja.

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Contact person

Turun kaupunki / Nuorisopalvelut
PL 355
20101 Turku
nuorisopalvelut@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Data controller

Turun kaupunki

Data retention period

Tiedot poistetaan rekisteristä kun ao. nuori täyttää 19 vuotta.

More information about the legality

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016, 6 art 1a ja c)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Nuorisolaki (1285/2016)

Principles of Registry Protection

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Recipients of the personal data

Ei säännönmukaista tietojen luovutusta. Tietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä viranomaisille lainsäädännön mukaisesti (esimerkiksi rikoksen selvittämisen yhteydessä poliisille).

Contact of the register

Lasten ja nuorten palvelut
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Contact person of the register

Nuorisopalvelupäällikkö Anna Salminen ja nuorisopalvelupäällikkö Minna Saarinen

Register information

Nuoren nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti, puhelinnumero, äidinkieli, koulu ja luokka, valokuva. Huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.

Register service

Lapset ja nuoret

Regular source of information

Nuoren huoltajan ilmoittamat tiedot.

Responsible person of register

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle