Nuorisokortin asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Nuorisokortti oikeuttaa käyttämään kaikkia Turun kaupungin nuorisotilojen palveluita (mm. avoin nuorisotilatoiminta, leirit, retket, harrastustoiminta) ja se pitää olla mukana nuorisotilalla käydessä. Nuorisokortin yhteydessä pyydetään huoltajalta myös nuoren kuvaus- ja julkaisulupasuostumus.

Nuorisokorttia varten kerätyt välttämättömät henkilötiedot muodostavat henkilörekisterin, josta nuorispalveluiden työntekijöiden on mahdollista tarkastella rekisteriin tallennettuja tarpeellisia tietoja esim. tilanteissa, joissa nuorisotilojen sääntöjä rikotaan. Nuoren oikeus käyttää nuorisotiloja voidaan evätä määräajaksi. Tämä koskee kaikkia nuorisotiloja, ei vain sitä, josta pääsy on evätty.
Nuorisolain (1285/2016) mukaisesti, nuorisopalveluiden perustehtävä on tukea nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunki / Nuorisopalvelut
PL 355
20101 Turku
nuorisopalvelut@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Tiedot poistetaan rekisteristä kun ao. nuori täyttää 19 vuotta.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016, 6 art 1a ja c)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Nuorisolaki (1285/2016)

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei säännönmukaista tietojen luovutusta. Tietoja voidaan luovuttaa pyynnöstä viranomaisille lainsäädännön mukaisesti (esimerkiksi rikoksen selvittämisen yhteydessä poliisille).

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Lasten ja nuorten palvelut
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nuorisopalvelupäällikkö Anna Salminen ja nuorisopalvelupäällikkö Minna Saarinen

Rekisterin tietosisältö

Nuoren nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti, puhelinnumero, äidinkieli, koulu ja luokka, valokuva. Huoltajan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Säännönmukaiset tietolähteet

Nuoren huoltajan ilmoittamat tiedot.

Rekisterin vastuuhenkilö

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle