Vaalien toimittamiseen Turun kaupungissa liittyvä henkilötietojen käsittely

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Käsittelyn tarkoituksena on yleisten vaalien toimittaminen Turun kaupungissa ja siihen liittyvä viranomaistyö ja tiedotus.

Tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohdan c-alakohta (viranomaisen lakisääteinen tehtävä).

Vaalilaki 13-17 §:t (kunnan vaaliviranomaiset), 4 ja 11 luvut (ehdokasasettelun viranomaistehtävät kuntavaaleissa), 5-6 luvut (äänestyksen toimittaminen kaupungissa), 7 luku (vaalien tuloksen laskenta ja vahvistaminen kuntavaaleissa).

Kuntalaki 15-17, 20,71-72 §:t (kuntavaalit), 29 § (viestintä).

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 20 § (viranomaisen velvollisuus tuottaa ja jakaa tietoa).

Data controller

Turun kaupungin keskusvaalilautakunta (pois lukien äänioikeusrekisteri tai muut rekisterit, joissa oikeusministeriö, Digi- ja väestötietovirasto tai ao. vaalipiirilautakunta on rekisterinpitäjä, lue lisää https://vaalit.fi/rekisteriselosteet)

Contact of the register

Turun kaupungin tietosuojavastaava: tietosuoja@turku.fi
Turun kaupungin keskusvaalilautakunnan yhteyshenkilö: keskusvaaliltk@turku.fi
Ensisijaisesti yhteydenotot vaalien henkilötietojen käsittelyyn liittyen voi osoittaa vaalien sähköpostiosoitteeseen vaalit@om.fi

Responsible person of register

Keskusvaalilautakunnan sihteerit, keskusvaaliltk@turku.fi

Contact person of the register

Ks. kohta 1.1

Contact person

Ks. kohta 1.1

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Jokaisesta ehdokkaasta merkitään yhdistelmään numero, nimi ja arvo, ammatti tai toimi enintään kahta ilmaisua käyttäen sekä muissa kuin kuntavaaleissa kotikunta. Ehdokkaan etunimen rinnalla tai sen sijasta voidaan käyttää ehdokkaan yleisesti tunnettua puhuttelunimeä tai etunimeä lyhennettynä. Muita tietoja ehdokkaasta ei saa merkitä, paitsi jos ne ovat tarpeen henkilöllisyyden täsmentämiseksi. Yhdistelmään ei merkitä henkilötunnuksia.
Muut tietosisällöt, ks. kohta 19.

Regular source of information

Oikeusministeriö, Digi- ja väestötietovirasto, vaaliasiamiehet.

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

More information about the legality

Ks. kohta 4

Recipients of the personal data

Nimi-, ehdokaslista- ja tulostiedot ehdokkaista julkaistaan internetissä. Tiedot luovutetaan oikeusministeri-ön kautta muille vaaliviranomaisille ja muille oikeusministeriön tietosuojaselosteessa mainituille tahoille.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Osa tiedoista (esim. ehdokastiedot ja vaalitulos) julkaistaan internetissä. Muita tietoja ei siirretä.

Principles of Registry Protection

Tiedot, joita ei ole julkaistu internetissä, ovat fyysisesti ja sähköisesti suojatussa ympäristössä. Järjestelmän käyttöoikeuksia myönnetään vaalitehtävien mukaisiin rooleihin, ja käyttäjät tunnistetaan vahvaa tunnistusta käyttäen. Tietojen käsittelystä muodostetaan loki.

Data retention period

Kuntavaalien tuloksen vahvistamisen jälkeen äänestysliput ja kappale ehdokaslistojen yhdistelmää on pantava päällykseen, joka sinetöidään oikeusministeriön määräämällä tavalla. Ne on säilytettävä, kunnes seuraavat kuntavaalit on toimitettu. Laskelmat on säilytettävä pöytäkirjan liitteenä. (Vaalilaki 99.2 §).
Kuntavaalien asiakirjojen säilytysajat on vahvistettu Valtionarkiston (nyttemmin Kansallisarkisto) päätöksellä 13.5.1994 (n.o VA S 41/94) ja oikeusministeriön määräyksellä 10.10.1994 (n.o 989/610/94).

Data usage for automated profiling and decision-making

Ej definierad