Saavutettavuus
Tapahtuman saavutettavuudella tarkoitetaan sitä, että kaikille tarjotaan mahdollisimman hyvät edellytykset osallistua, esiintyä ja työskennellä tapahtumassa. Saavutettavuus liittyy muun muassa näkemiseen, kuulemiseen, liikkumiseen ja ymmärtämiseen.
Liittyvät sisällöt:
Vastuullisuus
Vastuullisuus on laaja käsite, joka tapahtumanjärjestämisessä useimmiten yhdistetään ekologiseen kestävyyteen. Tämän lisäksi järjestelyissä olisi hyvä ottaa huomioon myös sosiaalinen vastuu sekä taloudellinen vastuu.
CarbonWise-hankkeessa Turun AMK kehitti Hiiliviisaiden tapahtumien oppaan sekä tapahtumien hiilijalanjälkeä laskevan laskurin, jotka ohjaavat ilmastoystävällisten tapahtumien järjestämiseen. Opas on suunniteltu erityisesti kampusaluetta silmällä pitäen, mutta opas soveltuu avuksi myös muiden tapahtumien järjestämiseen.
- Lue lisää: Hiiliviisaiden tapahtumien opas
Tapahtumaopastaminen
Laadukkaalla ja tehokkaalla opastamisella voidaan lisätä tapahtuman sujuvuutta ja näkyvyyttä. Niin tapahtuman kävijät kuin muut kaupungilla liikkuvat hyötyvät opasteista, joilla tiedotetaan poikkeusjärjestelyistä tapahtuma-alueella ja joilla ohjataan tapahtuman kävijät oikeille reiteille kohti tapahtuma-aluetta.
Tapahtumaopasteiden suunniteluun ja toteutukseen on hyvä panostaa. Suunnittelussa kannattaa kiinnittää erityisesti huomiota siihen, miten tapahtuman kävijät halutaan ohjata tapahtumapaikalle, miten tapahtumapaikalle pääsee ja miten mahdolliset poikkeavat liikennejärjestelyt informoidaan.
- Lisätietoja tapahtumaopastamisesta antaa projektipäällikkö Riikka Niemelä