Asianhallintajärjestelmän lokirekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käytön suojaaminen asiattomalta käytöltä. Lokitietojen avulla on tarkoitus rekisteröidyn turvaksi valvoa ja tarvittaessa reagoida, että henkilökunta käsittelee rekisteröityjä koskevia henkilötietoja annettujen ehtojen, määräysten ja lakien mukaisesti. Rekisterin tietoja saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, joka sille on määritelty, ellei laissa ole toisin säädetty. Tietoja voi käyttää kuitenkin rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu- ja tilastointitarpeisiin.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Asianhallintapäällikkö Sari Suomela

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Sari Suomela Puolalankatu 5 20100 Turku

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjätunnus, aikaleima, tiedot dokumentista ja siihen kohdistuneista toimenpiteistä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asianhallintajärjestelmän tietokanta.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Elintärkeiden etujen suojaaminen Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Tietojen säilytysaika

10 vuotta

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty