Filharmonisen Junioriklubin jäsenrekisteri

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Teatteri- ja orkesterilain(730/1992, 1066/2007, 342/2014) mukaisesti Turun kaupunginorkesterin(TFO) tehtävänä on musiikkikulttuurin vaaliminen, edistäminen ja julkisten konserttien järjestäminen. Jäsenrekisterin kautta kutsutaan asiakkaat, klubin jäsenet klubin tapahtumiin. Rekisteriä käytetään myös junioriklubin toiminnasta tiedottamiseen.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Intendentti, Isomöttönen Nikke

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Apulaisintendentti, Niina Helander

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 248
20101 Turku
02 330 000

orchestra@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa Junioriklubiin ilmoittautuneen jäsenen ja hänen huoltajansa:
- sähköpostiosoite
- nimi
- ikä
- puhelinnumero
- tapahtumailmoittautumiset

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityjen huoltajat

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

- Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Tietojen säilytysaika

Jäsenyyden ajan

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty