Kaupunginorkesterin asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Teatteri- ja orkesterilain(730/1992, 1066/2007, 342/2014) mukaisesti Turun kaupunginorkesterin(TFO) tehtävänä on musiikkikulttuurin vaaliminen, edistäminen ja julkisten konserttien järjestäminen. Kaupunginorkesterin suoramarkkinointi tai markkinointi, asiakassuhteiden hoitaminen, markkinointikilpailuiden järjestäminen sekä lipunmyynti ja lippuvaraukset.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Vapaa-aikatoimiala
PL 248
20101 Turku
orchestra@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

- toistaiseksi
- ostotapahtumaan liittyvän tapahtuman ajaksi

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus Sopimus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

- Lippupisteen lipunvälityspalvelu

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Asiakaspalvelusihteeri, Susanna Lehtonen

Rekisterin tietosisältö

- etu- ja sukunimi tai yrityksen, yhdistyksen tai yhteisön nimi
- toimiala
- y-tunnus tai yhdistyksen rekisteritunnus
- postiosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- ostohistoria
- asiakkuuden tyyppi / asiakasryhmä

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

- rekisteröidyt
- Lippupisteen lipunvälityspalvelu

Rekisterin vastuuhenkilö

Intendentti, Isomöttönen Nikke

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

- ei luovuteta