Kiinteistökaupparekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Trimble Locus -kiinteistökauppasovelluksella tallennetaan kunnan alueella tapahtuvien luovutusten tietoja rekisteriin, eli perustetaan ns. kunnan oma kiinteistökaupparekisteri.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kimmo Sulonen
Kaupungingeodeetti

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Katri Juhola
kartoittaja

Yhteyshenkilön yhteystiedot

kiinteistonmuodostus@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Kiinteistö- sekä muut luovutukset. Rekisteriin kerätään kiinteistökaupan osapuolen henkilötunnus, nimi sekä yhteystiedot. Lisäksi rekisteriin kerätään kiinteistökaupan tietoja.
Perustietojen lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa kaava- ja käyttötarkoitustietoja, sijaintitietoja sekä kunnan etuosto-oikeuden käsittelytietoja.
Tiedot eivät ole salassa pidettäviä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Kaupanvahvistajan ilmoitukset kiinteistönluovutuksista

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Lakisääteinen velvoite koskee erityisesti kiinteistönluovutuksia koskevien tietojen vastaanottamista, tallentamista, säilyttämistä ja muuta käsittelyä siltä osin kuin käsittely perustuu kiinteistöjä, kaupanvahvistajia, kiinteistötietojärjestelmää, arkistointia tai kirjanpitoa koskevaan lainsäädäntöön. Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkisen vallan käyttö koskee tietojen käyttöä kunnan kiinteistö-, maankäyttö-, kaavoitus-, kiinteistönmuodostus- ja etuosto-oikeuteen liittyvien viranomaistehtävien hoitamisessa.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL, 621/1999)
Hallintolaki (434/2003)
Laki kaupanvahvistajista (573/2009)
Asetus kaupanvahvistajista (734/8.10.2009)
Laki kiinteistöjen kauppahintarekisteristä (552/1980)
Asetus lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä (960/1996)
Kiinteistörekisterilaki (392/1985)
Kiinteistörekisteriasetus (970/1996)
Laki kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta (453/2002)
Maakaari (540/1997)
Etuostolaki (608/1977)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei ole.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Luovutusilmoitukset mahdollisine kauppakirjaliitteineen. Säilytys arkistossa.

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka myönnetään virkakäytössä tietoja tarvitseville henkilöille.

Tietojen säilytysaika

Sähköisellä aineistolla pysyvä (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016).
Paperinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä