Kokoelmienhallintarekisteri (Turun kaupunginmuseo)

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Rekisterillä hallinnoidaan kokoelmatietoja.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Intendentti Sonja Hagelstam

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Tietokannat sisältävät taiteilijan, objektin valmistajan, suunnittelijan tai laatijan tietoja (nimi, syntymäaika) sekä objektien hankintaan, kokoelmaan liittämiseen tai lahjoitukseen liittyviä myyjä-, omistaja- tai luovuttajatietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietokannoissa olevat henkilötiedot ovat karttuneet osana objektien (arkeologinen aineisto, arkistoaineisto, esineet, taideteokset, valokuvat) luettelointia.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei ole.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Tietojen säilytysaika

Pysyvästi

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty