Kulttuurin edistämisen asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteri on perustettu Kulttuurin edistämisen tapahtumien ja toiminnan ilmoittautumisten sekä kulttuuritapahtumista tiedottamisen järjestämiseksi. Rekisteri koostuu tapahtumiin sekä toimintaan ilmoittautuneiden ja/tai uutiskirjeitä tilanneiden henkilöiden henkilötiedoista. Tietoja käytetään tiedottamisessa sekä tapahtumien ja toiminnan järjestämisessä.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
kulttuuri@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kulttuuripalvelupäällikkö Lotta Mujo

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kulttuurikoordinaattori Markku Alpimaa
Lastenkulttuurin suunnittelija Leena Hiltunen
Erityisasiantuntija Emil Kusnetsoff

Yhteyshenkilön yhteystiedot

etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
-etunimi ja sukunimi (aina)
-sähköposti (aina)
-organisaatio
-tehtävänimike
-puhelinnumero
-muu palvelun tuottamiseen liittyvä tieto (vapaaehtoinen tieto)

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen). Käsittely liittyy kaupungin kulttuuritoiminnan järjestämistehtävään, josta säädetään kuntien kulttuuritoiminnasta annetussa laissa (166/2019).

Uutiskirjeiden lähettämisessä henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan (rekisteröidyn suostumus).

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Kaupungilla voi olla tapahtumien ja toiminnan järjestämisessä yhteistyökumppaneita, jotka voivat käsitellä henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin toiminnan tai tapahtuman järjestämiseksi on tarpeellista.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.

Tietojen säilytysaika

Tapahtumien ilmoittautumiset poistetaan vuoden kuluessa tapahtuman päättymisestä. Uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään kunnes rekisteröity pyytää poistamaan yhteystiedot.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.