Kulttuuritilojen käytön asiakasrekisteri(Timmi)
Palvelukokonaisuus
KulttuuriHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain(728/1992) mukaisesti kunnan tehtävänä on edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa kunnassa. Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta. Teatteri- ja orkesterilain(730/1992, 1066/2007, 432/2014) mukaisesti Turun kaupunginorkesteri mahdollistaa ulkopuolisten järjestäjien erilaiset esitykset ja tapahtumat tilavuokrauksen keinoin. Asiakkaat varaavat kulttuurilautakunnan hallinnoimia, museopalvelujen tiloja ja konserttitaloa käyttöönsä sähköisessä Timmi - ohjelmassa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tilojen varauksen ja asiakassuhteen hallinta.Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
Kulttuurin palvelukokonaisuusPL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Rekisterin vastuuhenkilö
Museonjohtaja Ville-Matti RautjokiYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Vuokraussihteeri Jukka RantaYhteyshenkilön yhteystiedot
Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fiKaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Järjestelmään voidaan tallentaa rekisteröidyistä seuraavia tietoja:- henkilön nimi tai
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- henkilötunnus tai Y-tunnus laskutusta varten
- vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- osoite
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilötHenkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteröidyn suostumusLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
Ei määriteltyHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Ei luovuteta.Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä.Rekisterin suojauksen periaatteet
Timmi varausjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.