Kulttuuritilojen käytön asiakasrekisteri(Timmi)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain(728/1992) mukaisesti kunnan tehtävänä on edistää, tukea ja järjestää kulttuuritoimintaa kunnassa. Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta. Teatteri- ja orkesterilain(730/1992, 1066/2007, 432/2014) mukaisesti Turun kaupunginorkesteri mahdollistaa ulkopuolisten järjestäjien erilaiset esitykset ja tapahtumat tilavuokrauksen keinoin. Asiakkaat varaavat kulttuurilautakunnan hallinnoimia, museopalvelujen tiloja ja konserttitaloa käyttöönsä sähköisessä Timmi - ohjelmassa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tilojen varauksen ja asiakassuhteen hallinta.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterin suojauksen periaatteet

Timmi varausjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Vuokraussihteeri Jukka Ranta

Rekisterin tietosisältö

Järjestelmään voidaan tallentaa rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
- henkilön nimi tai
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- henkilötunnus tai Y-tunnus laskutusta varten
- vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- osoite
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilöt

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä.