Kuvaus- ja julkaisuluvat (kaupunginorkesteri)

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Teatteri - ja orkesterilain(790/1992, 1066/2007, 342/2014) mukaisesti kaupunginorkesteri vaalii ja edistää musiikkikulttuuria. Viestinnässä ja markkinoinnissa käytettävien materiaalin kuvauslupien säilyttäminen.

Rekisterinpitäjä


Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Intendentti, Isomöttönen Nikke

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tiedottaja-markkinoija, Paula Kahtola

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 248
20101 Turku

orchestra@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Kaupunginorkesterin asiakkaiden kirjalliset suostumukset heistä otetun kuva-tai videomateriaalin käyttöön. Lupalaput sisältävät asiakkaan nimen, asiakkaan alaikäisen lapsen nimen, asiakkaan allekirjoituksen ja yhteystiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas: allekirjoitus, yhteystiedot ja merkinnät, mihin tarkoitukseen materiaalia saa käyttää.
Henkilökunta tai valokuvaaja: toimittaa kuvausluvat kaupunginorkesterin toimistoon.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei määritelty

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Kuvaus- ja julkaisulupia säilytetään paperisina lomakkeina lukitussa tilassa.

Tietojen säilytysaika

Lomakkeita säilytetään niin kauan kuin kuvat, videot tai muut tuotokset ovat käytössä tai nähtävissä eri välineissä. Jos kuva säilytetään esim. historiikkia varten, myös kuvauslupa säilytetään vastaavasti. Muutoin kuvausluvat hävitetään, kun tarvetta luvan säilyttämiseen ei enää ole.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty