Kuvaus- ja julkaisuluvat (konsernihallinto)

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Viestinnässä ja markkinoinnissa käytettävän materiaalin kuvaus- ja julkaisulupien säilyttäminen

-Liikuntalain(390/2015) mukaisesti liikuntapalvelut luo edellytyksiä kuntalaisten liikunnalle, tukee kansalaistoimintaa, tarjoaa liikuntapaikkoja ja järjestää liikuntaa.
-Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti nuorisopalvelut luo edellytyksiä nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja sekä tukemalla nuorten kansalaistoimintaa.
-Kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain(728/1992), Laki yleisistä kirjastoista(1492/2016), Museolain(729/1992, 877/2005), Teatteri- ja orkesterilain(730/1992, 1066/(2007, 3542/2014), Liikuntalain(390/2015) ja Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti vapaa-aikatoimiala järjestää asukkaiden ja asiakkaiden hyvinvointia ja aktiivisuutta edistäviä palveluja.
-Lain yleisistä kirjastoista(1490/2016) mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamisesta sekä tarjoaa edellytyksiä asukkaiden oman tiedon ja kulttuurin tuottamiseen ja kansalaistoimintaan.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Konsernihallinto
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Viestintäjohtaja Saara Malila

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Helena Erkkilä

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunki
Konsernihallinto
Viestintä ja markkinointi
Yliopistonkatu 27a
PL 355, 20101 TURKU

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä: asiakkaan nimi, asiakkaan (huoltajan) alaikäisen lapsen nimi(et), asiakkaan allekirjoitus, asiakkaan mahdolliset yhteystiedot ja valokuvaajan nimi sekä merkinnät, mihin tarkoitukseen materiaalia saa käyttää.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin merkittävät ja tallennettavat henkilötiedot perustuvat rekisteröitävän lupalomakkeella itse antamiin tietoihin. Henkilökunta tai valokuvaaja: toimittaa kuvausluvat konsernihallinnon viestintään.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a kohta:
Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoja käsittelevät vain tietyt henkilöt tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Rekisteritietoja sisältävä aineisto säilytetään sähköisessä muodossa rekisterinpitäjän hallinnoimalla M-Files- dokumenttienhallinnan alustalla.

Tietojen säilytysaika

Lomakkeita säilytetään niin kauan kuin kuvat, videot tai muut tuotokset ovat käytössä tai nähtävissä eri välineissä. Jos kuva säilytetään esim. historiikkia varten, myös kuvauslupa säilytetään vastaavasti. Muutoin kuvausluvat hävitetään, kun tarvetta luvan säilyttämiseen ei enää ole.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty