Kuvaus- ja julkaisuluvat (Turun kaupunginmuseo)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Rekisteri on perustettu viestinnän ja markkinoinnin materiaalin kuvauslupien säilyttämiseksi.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Lomakkeita säilytetään niin kauan kun kuvat, videot tai muut tuotokset ovat käytössä tai nähtävissä eri välineissä. Jos kuva säilytetään esim. historiikkia varten, myös kuvauslupa säilytetään vastaavasti. Muutoin kuvausluvat hävitetään, kun tarvetta luvan säilyttämiseen ei enää ole.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei lisätietoja.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän, yksikön, ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Kuvaus- ja julkaisulupia säilytetään paperisina lomakkeina lukitussa tilassa.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Intendentti Sonja Hagelstam

Rekisterin tietosisältö

Museopalveluiden asiakkaiden kirjalliset suostumukset heistä otetun kuva-tai videomateriaalin käyttöön. Lupalaput sisältävät asiakkaan nimen, asiakkaan alaikäisen lapsen nimen, asiakkaan allekirjoituksen ja yhteystiedot.

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas: allekirjoitus, yhteystiedot ja merkinnät, mihin tarkoitukseen materiaalia saa käyttää.
Henkilökunta tai valokuvaaja: toimittaa kuvausluvat Museopalveluiden valokuva-arkistoon.

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.