Kuvien käyttöoikeus- ja kuvaussopimukset (Turun kaupunginmuseo)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Henkilötiedot kerätään rekisteriin kuvatilauksen ja kuvien käyttöoikeus- tai kuvaussopimuksen laatimista varten.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Sopimuksia säilytetään niin kauan kuin on tarpeen molempien osapuolten oikeuksien turvaamiseksi.
Sopimus hävitetään määräajan päättyessä.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei ole.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Intendentti Sonja Hagelstam

Rekisterin tietosisältö

Museopalveluiden valokuva-arkiston asiakkaiden kanssa tehdyt sopimukset kuvien tilaamisesta ja käytöstä. Sopimukset oikeudesta kuvata Turun museokeskuksen museoyksiköissä. Sopimukset sisältävät asiakkaan nimen, yhteystiedot, laskutusosoitteen ja allekirjoituksen.

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas: allekirjoitus, yhteystiedot ja kuva-aineiston käyttötarkoitus.

Henkilökunta: sopimukset kuvien tilaamisesta ja käytöstä säilytetään valokuva-arkistossa. Kuvaussopimukset säilytetään Museopalveluiden toimipisteissä.

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.