KV-setelirekisteri

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

KV-seteli voidaan myöntää yritykselle, yhdistykselle tai säätiölle ulkomaalaistaustaisen työntekijän rekrytoimisesta. Myöntämisen edellytyksenä on KV-setelin haku- ja myöntökriteereiden täyttyminen. KV-seteli myönnetään EU:n komission asetuksen 2023/2831 mukaisena vähämerkityksisenä tukena eli de minimis -tukena. De minimis -tukena myönnettävissä tuissa on myöntäjän säilytettävä tuen myöntämiseen liittyvät tiedot 10 vuotta.
Välttämättömiä henkilötietoja käsitellään KV-setelin päätöksenteon ja tuen myöntämisen sekä sen maksatuksen hoitamiseksi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Työllisyyspalvelut
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000

Rekisterin vastuuhenkilö

Vesa Palander

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Asiakkuuspäällikkö Eija Ahava

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunki / Työllisyyspalvelut
PL 355
20101 Turku
kirjaamo.tyollisyysalue@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Työntekijän nimi, syntymäaika, osoite, sähköposti, puhelinnumero, kansalaisuus, koulutus sekä KV-setelin myöntämiseksi olevan työsuhteen tiedot (työsuhteen kesto ja työaika, palkka, työtehtävä).
Työnantajan nimi, y-tunnus, osoite, työnantajan toimiala, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero.

Säännönmukaiset tietolähteet

Työntekijän ja työnantajan yhdessä täyttämä KV-setelin hakulomake.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016, 6 art 1a ja c)
EU:n komission asetus (2023/2831, 6 art)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei säännönmukaista tietojen luovutusta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään 10 vuotta päätöksen tekemisestä.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä