Lahjakirjat (Turun kaupunginmuseo_arkistokokoelma, esinekokoelma ja valokuvakokoelma)

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museo-pedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Rekisteri on perustettu lahjoitusasiakirjojen ja käyttöoikeussopimusten arkistoimista varten.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Intendentti Sonja Hagelstam

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Museopalveluiden arkistokokoelmaan, esinekokoelmaan, taidekokoelmaan ja valokuvakokoelmaan tehtyjen lahjoitusten yhteydessä allekirjoitettu lahjakirja tai lahjoitussopimus, joka valokuva-aineiston kohdalla sisältää sopimuksen myös kuvien käyttöoikeudesta. Lahjoitusasiakirjat sisältävät lahjoittajan nimen, yhteystiedot ja allekirjoituksen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Lahjoittaja: allekirjoitus, yhteystiedot ja lahjoituksen sisältö.

Henkilökunta: säilyttää sopimukset Museokeskuksen arkistokokoelman, esinekokoelman, taidekokoelman tai valokuvakokoelman arkistossa.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei ole.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kun-kin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.

Tietojen säilytysaika

Lakisääteinen. Lahjoitusasiakirjat ja käyttöoikeussopimukset säilytetään pysyvästi.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty