Lahjakirjat (Turun kaupunginmuseo_arkistokokoelma, esinekokoelma ja valokuvakokoelma)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museo-pedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Rekisteri on perustettu lahjoitusasiakirjojen ja käyttöoikeussopimusten arkistoimista varten.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Lakisääteinen. Lahjoitusasiakirjat ja käyttöoikeussopimukset säilytetään pysyvästi.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei ole.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kun-kin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Intendentti Sonja Hagelstam

Rekisterin tietosisältö

Museopalveluiden arkistokokoelmaan, esinekokoelmaan, taidekokoelmaan ja valokuvakokoelmaan tehtyjen lahjoitusten yhteydessä allekirjoitettu lahjakirja tai lahjoitussopimus, joka valokuva-aineiston kohdalla sisältää sopimuksen myös kuvien käyttöoikeudesta. Lahjoitusasiakirjat sisältävät lahjoittajan nimen, yhteystiedot ja allekirjoituksen.

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

Lahjoittaja: allekirjoitus, yhteystiedot ja lahjoituksen sisältö.

Henkilökunta: säilyttää sopimukset Museokeskuksen arkistokokoelman, esinekokoelman, taidekokoelman tai valokuvakokoelman arkistossa.

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.