Lasten kuljetusten henkilörekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Lasten kuljetuspalveluiden järjestäminen

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki, Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, PL 355, 20101 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

puh: 0504323646 timo.jalonen@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Lapsen henkilötiedot:
- Nimi
- Henkilötunnus
- Osoite
- Postitoimipaikka ja -numero
- Huoltajien puhelinnumerot
Huoltajien henkilötiedot:
- Nimet
- Puhelinnumerot (koti + työ)
- Työ/opiskelupaikat ja -ajat
Muut tiedot:
- Kuljetusperusteet
- Nykyinen iltapäivätoimipaikka/koulu
- Erityistarpeet
- Laskutusperusteet

Säännönmukaiset tietolähteet

Turun kaupungin muut rekisterinpitäjät (Primus), huoltajat, palveluntuottajat

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Perusopetuslaki
Laki kehitysvammaisten erityishuollosta
Perustuu lakiin, mutta edellyttää päätöksen

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Palveluntuottajat

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työhuoneet
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama tietosuoja- ja tietoturvaohje

Tietojen säilytysaika

Tietojen säilyttäminen, arkistointi ja hävittäminen määräytyvät lainsäädännön ja siihen perustuvan organisaatiokohtaisen ohjeistuksen sekä arkistonmuodostussuunnitelman perusteella

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty