Liboppi rekisteri (Suomen yleisten kirjastojen henkilökunnan verkko-oppimisalusta)

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) mukaisesti kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Liboppi on yleisten kirjastojen henkilöstölle tarkoitettu verkko-oppimisalusta, jota käytetään osaamisen kehittämiseen ja täydennyskoulutukseen. Henkilötietoja käsitellään käyttäjätunnusten ja käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi, koulutuksiin osallistumisen mahdollistamiseksi sekä oppimissuoritusten, todistusten ja palvelun käytön seuraamiseksi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 248
20101 Turku
puh. 02 330 000

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyistä voidaan tallettaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi
- käyttäjätunnus
- sähköpostiosoite
- maa
- työskentelypaikkakunta
- kehittämisalue eli käyttäjän AKE-alue
- kurssitiedot
- käyttäjän lisäämät sisällöt (blogimerkinnät, huomautukset, viestit, oppimissuunnitelmat, todistukset)
- loki käyttäjän toimenpiteistä
- käyttötilastot

- käyttöoikeustaso

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietojen lähteenä on käyttäjän antama ilmoitus ja käyttäjän oma toiminta palvelussa.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietoja käsitellään Kirjastopalvelujen henkilöstön osaamisen kehittämiseksi ja yleisten kirjastojen toiminnan järjestämiseen liittyvän täydennyskoulutuksen toteuttamiseksi. Käsittely liittyy yleisistä kirjastoista annetussa laissa (1492/2016) säädettyihin yleisen kirjaston tehtäviin.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Palvelun tekninen toimittaja tai käyttöpalvelun tuottaja voi käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun palvelun ylläpitoa ja teknistä tukea varten.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Verkko-oppimisalustan käyttöpalvelun toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Käyttäjä voi omalla käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan tarkastella omia tietojaan sekä määritellä ja muuttaa omia palvelujen käyttöasetuksiaan.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään käyttäjätunnuksen voimassaolon ajan. Kaksi vuotta käyttämättömänä olleet tunnukset ja niihin liittyvät tiedot poistetaan automaattisesti.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Tietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.