Liikunnallisen elämäntavan osaston asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Liikunta

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Liikuntalain(390/2015) mukaisesti Liikuntapalvelut luo edellytyksiä kunnan asukkaiden terveyttä edistävälle liikunnalle esim. tuottamalla liikunnan neuvontapalveluita. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yksilöllisen liikuntaneuvonnan ajanvarauksen ja asiakassuhteen hallinta.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Liikunnan palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
p. 02 330 000

Rekisterin vastuuhenkilö

Liikuntapalvelujohtaja, Markus Kalmari

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Liikuntasuunnittelija Jaakko Saarinen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Liikuntapalvelut
PL 4
20101 Turku
puh. 02 330 000

liikunta@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaista kerätään tietoa TIMMI-ajanvarausjärjestelmään, Ilmari-ilmoittautumisjärjestelmä, Webropol-kyselyohjelmaan sekä kyselylomakkeina paperille. Asiakkaista voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi
- sosiaaliturvatunnus (vain TIMMI-ajanvarausjärjestelmään Suomi-fi-tunnistautumisen kautta)
- kunta
- työnimike, ammatti
- koulu
- luokka
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- neuvontaan liittyvät alku- ja loppukartoituskysymysten vastaukset (Webropol-ohjelma)
- Neuvontaan liittyvän haastattelun vastaukset kyselylomakkeelle

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyltä itseltään.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Timmi varausjärjestelmän ja Webropol-kyselyjärjestelmän toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen säilytysaika

Korkeintaan kaksi vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Liikunnan palveluohjauksessa vain sen kuin asiakas on palveluohjauksessa.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty