Liikunnallisen elämäntavan osaston asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Liikuntalain(390/2015) mukaisesti Liikuntapalvelut luo edellytyksiä kunnan asukkaiden terveyttä edistävälle liikunnalle esim. tuottamalla liikunnan neuvontapalveluita. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yksilöllisen liikuntaneuvonnan ajanvarauksen ja asiakassuhteen hallinta.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Liikuntapalvelut
PL 4
20101 Turku
puh. 02 330 000

liikunta@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Korkeintaan kaksi vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Liikunnan palveluohjauksessa vain sen kuin asiakas on palveluohjauksessa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Timmi varausjärjestelmän ja Webropol-kyselyjärjestelmän toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Liikunnan palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
p. 02 330 000

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Liikuntasuunnittelija Jaakko Saarinen

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaista kerätään tietoa TIMMI-ajanvarausjärjestelmään, Ilmari-ilmoittautumisjärjestelmä, Webropol-kyselyohjelmaan sekä kyselylomakkeina paperille. Asiakkaista voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi
- sosiaaliturvatunnus (vain TIMMI-ajanvarausjärjestelmään Suomi-fi-tunnistautumisen kautta)
- kunta
- työnimike, ammatti
- koulu
- luokka
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- neuvontaan liittyvät alku- ja loppukartoituskysymysten vastaukset (Webropol-ohjelma)
- Neuvontaan liittyvän haastattelun vastaukset kyselylomakkeelle

Palvelukokonaisuus

Liikunta

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyltä itseltään.

Rekisterin vastuuhenkilö

Liikuntapalvelujohtaja, Markus Kalmari

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä.