Liikunnallisen elämäntavan osaston asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Liikunta

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Liikuntalain (390/2015) 5 §:n mukaan kunnan tehtävänä on luoda edellytyksiä asukkaiden liikunnalle järjestämällä liikuntapalveluja sekä terveyttä ja hyvinvointia edistävää liikuntaa eri kohderyhmät huomioon ottaen. Henkilötietoja käsitellään liikuntaneuvonnan ja muiden liikunnallisen elämäntavan osaston palveluiden järjestämiseksi, ajanvarausten hallinnoimiseksi, asiakkaisiin liittyvän palveluprosessin toteuttamiseksi, yhteydenpidoksi sekä palveluiden vaikuttavuuden ja toiminnan kehittämisen tueksi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Liikunnan palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
p. 02 330 000

Rekisterin vastuuhenkilö

Liikuntapalvelujohtaja, Markus Kalmari

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Liikuntasuunnittelija Jaakko Saarinen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Liikuntapalvelut
PL 4
20101 Turku
puh. 02 330 000

liikunta@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaista kerätään tietoa TIMMI-ajanvarausjärjestelmään, Ilmari-ilmoittautumisjärjestelmä, Webropol-kyselyohjelmaan sekä kyselylomakkeina paperille. Asiakkaista voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi
- sosiaaliturvatunnus (vain TIMMI-ajanvarausjärjestelmään Suomi-fi-tunnistautumisen kautta)
- kunta
- työnimike, ammatti
- koulu
- luokka
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- neuvontaan liittyvät alku- ja loppukartoituskysymysten vastaukset (Webropol-ohjelma)
- Neuvontaan liittyvän haastattelun vastaukset kyselylomakkeelle

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyltä itseltään.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen), siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään kunnan liikuntapalveluiden järjestämiseksi, liikuntarannekkeiden hallinnoimiseksi, käyttöoikeuksien ylläpitämiseksi, asiakasmaksujen käsittelemiseksi sekä palvelun käyttäjien tunnistamiseksi. Käsittely liittyy kunnan tehtävään edistää asukkaiden hyvinvointia, terveyttä ja liikuntaa.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tapahtuman osallistujatietoja voidaan luovuttaa tapahtuman järjestämiseen osallistuville liikunta- ja urheiluseuroille sekä muille yhteistyökumppaneille siltä osin kuin se on tarpeen tapahtuman toteuttamiseksi. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa kyselyjen ja tutkimusten toteuttamiseen, analysointiin ja raportointiin osallistuville tutkimus- ja yhteistyökumppaneille silloin, kun tietojen luovuttaminen on niiden toteuttamisen kannalta tarpeellista.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Timmi varausjärjestelmän ja Webropol-kyselyjärjestelmän toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen säilytysaika

Korkeintaan kaksi vuotta asiakassuhteen päättymisestä.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty