Liikuntapalveluiden markkinointi- ja viestintärekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Liikuntapalveluiden markkinointi- ja viestintärekisteriin tallennetaan henkilötietoja kunnan liikuntapalveluiden kohdryhmittäistä tiedottamista varten.
Liikuntalain(390/2015) mukaisesti Liikuntapalvelut luo edellytyksiä kunnan asukkaiden terveyttä edistävälle liikunnalle esim. tuottamalla liikunnan neuvontapalveluita.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Liikuntapalveluvastaava Roosa-Mari Neitola

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaista tallennetaan nimi-, osoite- sekä syntymävuositiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Turun kaupungin väestörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999 )
- Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Tietosuojasäädökset:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Rekisteriin tallennetut osoitetiedot luovutetaan henkilötietojen käsittelijälle (Grano Oy).

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterivastuutaho päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen. Henkilötietojen käsittelijä noudattaa Turun kaupungin ehtoja henkilötietojen käsittelystä.

Tietojen säilytysaika

1 kk, jonka jälkeen tiedot poistetaan

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty