Lukion opiskeluhuoltorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yksilökohtainen opiskeluhuoltoPeruste:
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ( 1287/2013
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiYhteyshenkilön yhteystiedot
PL 355, 20101 Turku02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi
Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiTietojen säilytysaika
Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999 )- Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
- Lukiolaki 32 § (629 / 1998)
- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 22 § ( 1287/2013 )
Tietosuojasäädökset:
- EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterivastuutaho päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa tai kortistossa, lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman opiskelijan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
PL 355, 20101 Turku02-330 000 ( vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Lukiokoulutuksen palvelualuejohtaja Jussi PaavolaRekisterin tietosisältö
Opiskelijan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen opiskelijahuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat.Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Opiskelijan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille
Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä.
Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- tietoja ei yhdistetä
Palvelukokonaisuus
Lapset ja nuoretSäännönmukaiset tietolähteet
- opiskelija itse- opiskelijan huoltajat
- yksilökohtaisen oppilashuollon monialaisen asiantuntijaryhmän jäsenet
- opiskelijan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- henkilöt, joilta monialainen asiantuntijaryhmä pyytää tietoa opiskelijasta