Maankäytön suunnittelun osalliset

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on lain määrittelemän vuorovaikutuksen toteuttaminen sekä kaava-aloitteiden käsitteleminen. Osallisille lähetetään tietoa nähtävillä olevista maankäytön suunnitelmista. Suunnitelmista tehdyistä päätöksistä lähetetään tietoa, jos osallinen on sitä pyytänyt. Henkilötietoja käsitellään myös poikkeamislupamenettelyn toteuttamiseksi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki, kaupunkiympäristötoimiala

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puolalankatu 5, 20100 Turku
puh (02) 330 000
kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Jyrki Lappi, kaupunkikehitysjohtaja

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kaavoitussihteerit Jarkko Kuusisto ja Terhi Leppänen,

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Puolalankatu 5, puh (02) 330 000
kaupunkisuunnittelu@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri koostuu seuraavista tiedoista:
Osallisen tai hakijan nimi
Postiosoite
Kiinteistötunnus
Sähköpostiosoite
Puhelin
Henkilötunnus

Tiedot vaihtelevat osallisen tyypin mukaan (hakija, läheisen kiinteistön omistaja, muistuttaja).

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat väestötietojärjestelmä ja yritystietojärjestelmä sekä osalliset itse.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Alueidenkäyttölaki 50 §, 52 §, 54 §, 55 §, 57 §, 62 §, 63 §, 65 § ja 66 §.
Maankäyttö- ja rakennusasetus 24 §, 25 §, 27 §, 28 §, 30 §, 32 § ja 32a §.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

- Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodos-tussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyt-töoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työtilat
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama tietosuoja- ja tietoturvaohje

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei