Maankäytön suunnittelun osalliset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on lain määrittelemän vuorovaikutuksen toteuttaminen sekä kaava-aloitteiden käsitteleminen. Osallisille lähetetään tietoa nähtävillä olevista maankäytön suunnitelmista. Suunnitelmista tehdyistä päätöksistä lähetetään tietoa, jos osallinen on sitä pyytänyt. Henkilötietoja käsitellään myös poikkeamislupamenettelyn toteuttamiseksi.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Puolalankatu 5, puh (02) 330 000
kaupunkisuunnittelu@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki, kaupunkiympäristötoimiala

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Alueidenkäyttölaki 50 §, 52 §, 54 §, 55 §, 57 §, 62 §, 63 §, 65 § ja 66 §.
Maankäyttö- ja rakennusasetus 24 §, 25 §, 27 §, 28 §, 30 §, 32 § ja 32a §.

Rekisterin suojauksen periaatteet

- Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodos-tussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyt-töoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työtilat
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama tietosuoja- ja tietoturvaohje

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puolalankatu 5, 20100 Turku
puh (02) 330 000
kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kaavoitussihteerit Jarkko Kuusisto ja Terhi Leppänen,

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri koostuu seuraavista tiedoista:
Osallisen tai hakijan nimi
Postiosoite
Kiinteistötunnus
Sähköpostiosoite
Puhelin
Henkilötunnus

Tiedot vaihtelevat osallisen tyypin mukaan (hakija, läheisen kiinteistön omistaja, muistuttaja).

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat väestötietojärjestelmä ja yritystietojärjestelmä sekä osalliset itse.

Rekisterin vastuuhenkilö

Jyrki Lappi, kaupunkikehitysjohtaja

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta