Maaomaisuusrekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Trimble Locus -maaomaisuussovelluksella talletetaan Turun kaupungin kanssa tehtävät kiinteistökaupat ja niiden osapuolitiedot. Lisäksi rekisteriin ja kartalle merkitään kaupungin vuokraamat maa-alueet. Vuokralaisten tiedot talletetaan varsinaisesti sopimustenhallintasovelluksen kautta maavuokrasopimusrekisteriin (eContract), jonka kautta ne tulevat alueyksiköille näkyviin Trimble Locus -sovelluksessa.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki
Kaupunkiympäristötoimiala

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Yliopistonkatu 27a
20100 TURKU

Rekisterin vastuuhenkilö

Maankäyttöjohtaja
Jyrki Lappi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ville Heikkilä

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Kaupunkiympäristön asiakaspalvelu
Yliopistonkatu 27a
20100 Turku

kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää Turun kaupungin omistamat maa-alueet ja ne esitetään myös kartalla alueyksikköinä. Rekisteriin viedään Turun kaupungin kanssa tehtävät kiinteistökaupat osapuolitietoineen sekä muut kiinteistöomaisuuteen liittyvät toimenpiteet. Kaupungin tekemät maa-alueiden vuokraukset näkyvät kartalla alueyksiköillä sekä vuokralaiset niillä rekisterissä. Varsinainen vuokrauksen sisältö on maanvuokrasopimusrekisterissä (eContract).

Kiinteistökaupoista ja muista toimenpiteistä seuraavat kirjanpitoon tehtävät merkinnät muodostetaan rekisterin kautta.

Maaomaisuusrekisteri seuraa kiinteistörekisteriä Turun kaupungin omistamien alueiden ja niihin liittyvien maanmittaustoimenpiteiden osalta. Maaomaisuusyksikkö on jaettu yhteen tai useampaan alueyksikköön, joihin yksikössä tapahtuvat ostot, myynnit ja toimitukset kohdistuvat.

Säännönmukaiset tietolähteet

Turun kaupungin kanssa tehdyt kiinteistökaupat sekä tonttien ja maa-alueiden vuokraukset.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Sopimustenhallintasovellus

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Kauppakirjat mahdollisine liitteineen. Säilytys arkistossa.

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot.
Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka myönnetään virkakäytössä tietoja tarvitseville henkilöille.

Tietojen säilytysaika

Jatkuva

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty