Maaomaisuusrekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Trimble Locus -maaomaisuussovelluksella talletetaan Turun kaupungin kanssa tehtävät kiinteistökaupat ja niiden osapuolitiedot. Lisäksi rekisteriin ja kartalle merkitään kaupungin vuokraamat maa-alueet. Vuokralaisten tiedot talletetaan varsinaisesti sopimustenhallintasovelluksen kautta maavuokrasopimusrekisteriin (eContract), jonka kautta ne tulevat alueyksiköille näkyviin Trimble Locus -sovelluksessa.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Maankäyttöjohtaja Suvi Panschin

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kiinteistötaloussuunnittelija Ville Heikkilä

Yhteyshenkilön yhteystiedot

kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää Turun kaupungin omistamat maa-alueet ja ne esitetään myös kartalla alueyksikköinä. Rekisteriin viedään Turun kaupungin kanssa tehtävät kiinteistökaupat osapuolitietoineen sekä muut kiinteistöomaisuuteen liittyvät toimenpiteet. Kaupungin tekemät maa-alueiden vuokraukset näkyvät kartalla alueyksiköillä sekä vuokralaiset niillä rekisterissä. Varsinainen vuokrauksen sisältö on maanvuokrasopimusrekisterissä (eContract).

Kiinteistökaupoista ja muista toimenpiteistä seuraavat kirjanpitoon tehtävät merkinnät muodostetaan rekisterin kautta.

Maaomaisuusrekisteri seuraa kiinteistörekisteriä Turun kaupungin omistamien alueiden ja niihin liittyvien maanmittaustoimenpiteiden osalta. Maaomaisuusyksikkö on jaettu yhteen tai useampaan alueyksikköön, joihin yksikössä tapahtuvat ostot, myynnit ja toimitukset kohdistuvat.
Käsittelemme henkilötietoja silloin, kun kiinteistöön liittyvän sopimuksen osapuolena on yksityishenkilö tai yhteisön yhteyshenkilö:
-Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, katuosoite ja puhelinnumero
-Henkilötunnus (kun sopimuksen vastapuolena on yksityishenkilö)
-Kiinteistötunnus
-Laitostunnus

Säännönmukaiset tietolähteet

Turun kaupungin kanssa tehdyt kiinteistökaupat sekä tonttien ja maa-alueiden vuokraukset.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b -kohta: käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä. Tätä oikeusperustetta sovelletaan maanvuokraukseen sekä maanvuokrauslaskutuksen yhteydenottolomakkeeseen, kauppakirjan valmisteluun sekä hallintaoikeussopimuksen ja maankäyttösopimuksen toimeenpanoon.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c -kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (Maakaari (540/1995), Alueidenkäyttölaki (752/2023) ja Ympäristönsuojelulain (YSL 527/2014). Oikeusperustetta sovelletaan tontin vuokrasaatavien laskutukseen ja perintään.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi. Vuokrasaatavan perimisen osalta henkilötietoja (nimi ja yhteystiedot) voidaan luovuttaa mahdollisen perinnän yhteydessä perintää hoitaville tahoille.
Kaupunki voi ulkoistaa henkilötietojesi käsittelyä ulkopuoliselle järjestelmätoimittajalle tai palveluntarjoajalle erillisellä toimeksiantosopimuksella. Henkilötietojen käsittely tapahtuu tällöin kaupungin puolesta ja lukuun, ja kaupungin määrittämän tarkoituksen toteuttamiseksi. Kaupunki säilyy henkilötietojesi rekisterinpitäjänä. Kaupunki ja palveluntarjoaja vastaavat yhdessä henkilötietojesi käsittelyn asianmukaisuudesta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Kauppakirjat mahdollisine liitteineen. Säilytys arkistossa.

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot.
Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka myönnetään virkakäytössä tietoja tarvitseville henkilöille.
Rekisterin vastuuhenkilö myöntää oikeudet anomuksesta.

Tietojen säilytysaika

Kiinteistönluovutukseen liittyvät tiedot säilytetään pysyvästi, koska Ympäristönsuojelulain (YSL 527/2014) 139 § edellyttää selontekovelvollisuutta maa-alueen luovutuksen yhteydessä.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.