Maksusopimusrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennetaan kaupungille tulleet pyynnöt maksusopimuksen tekemiseksi asiakkaan erääntyneeseen saatavaan. Rekisterin pitäminen on tarpeen, koska maksusopimuksia koskeva päätös tehdään vain kerran kuukaudessa tai joka toinen kuukausi, jolloin pyynnöt hyväksytään tai hylätään yhdellä päätöspöytäkirjalla.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

etunimi.sukunimi@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki, Konsernihallinto, lakipalvelut ja tilapalvelut

Tietojen säilytysaika

Päätöspöytäkirjan säilytysajasta säädetään asianhallinnan henkilörekisterissä. Lakipalveluiden Dotkun työtilassa oleva excel-taulukko poistetaan vuosittain (säilyteään vain vireilletulovuoden ajan).

Rekisterin suojauksen periaatteet

- Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Rekisteriin pääseminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, joka on vain rekisterinpitäjän hallussa.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukitut työhuoneet
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Päätös tiedoksi kaupunginhallitukselle sekä kaupunginhallituksen alaisille viranhaltijoille, joita asia koskee. Lisäksi päätös toimeenpanoa varten tiedoksi laskutusta hoitavalle Sarastia Oy:lle ja maksusopimuksen toimeenpanevalle perintäyhtiölle.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Petra Einiö
tilahallintapäällikkö Pirjo-Riitta Heimo (vain tilapalveluiden saatavien osalta)

Rekisterin tietosisältö

- asiakkaan nimi
- asiakkaan pyyntö
- pyynnön päiväys
- päätöksen päiväys
- päätös (hyväksytty tai hylätty)
- maksusopimuksen kesto ja sisältö
- päätöksen perustelut
- laskun numero
- saatavan myyntitoimisto
- saatavan alkuperäinen eräpäivä
- saatavan määrä euroina

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaat ja asian vireillepanijat asiakkaan pyynnöstä tai valtuutuksen perusteella (esim. edunvalvoja, velkaneuvoja, asianajaja, perintäyhtiö, Sarastia, kaupungin työntekijä).

Perintäyhtiöt ja Sarastia Oy

Rekisterin vastuuhenkilö

Lakiasiainjohtaja Pauliina Ahlas
Tilapalvelujohtaja Leevi Luoto (tilapalveluiden saatavien osalta)

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta