Muistitiedon keruu, Prikka (Turun kaupunginmuseo)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona. Henkilötietojen käsittely on tarpeellista näiden tehtävien toteuttamiseksi. Rekisterillä hallinnoidaan Prikka-palveluun ladattua muistitietoaineistoa

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Tiedot arkistoidaan pysyvästi.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen. Käsittely perustuu museolakiin (314/2019) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 6 artikla kohdan 1 e mukaiseen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen, josta säädetään tarkemmin kansallisessa tietosuojalaissa (5.12.2018/1050) § 4 kohdassa 4 (henkilötietojen käsittelyn tarpeellisuudesta ja oikeasuhtaisuudesta).
Lisäksi henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 6 artiklan kohtiin 1b (käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena), 1c (käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi) ja 89 artiklaan (henkilötietoja kerätään yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia, tieteellisiä, taiteellisia ja historiallisia tutkimustarkoituksia ja tekijänoikeustietojen selvittämistä varten).
Kansallisen tietosuojalain (5.12.2018/1050) § 6 (Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittely) mukaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohtaa ei sovelleta tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten tehtävään tietojen käsittelyyn eikä tutkimus- ja kulttuuriperintöaineistojen käsittelyyn yleishyödyllisessä arkistointitarkoituksessa geneettisiä tietoja lukuun ottamatta.

Lisäksi henkilötietojen käsittely perustuu tietosuojalain (5.12.2018/1050) 5 lukuun (Tietojenkäsittelyn erityistilanteet).

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Määrittelemätön

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta säännönmukaisesti.

Käyttäjän profiilitiedot voidaan kyselykohtaisesti luovuttaa myös museon mahdolliselle yhteistyökumppanille, mikäli yksittäisen kyselyn esittelytekstissä erikseen mainitaan nimeltä yhteistyökumppani, esimerkiksi toinen museo. Käyttäjän nimi ja syntymävuosi voidaan harkinnan mukaan luovuttaa aineiston yhteydessä myös tutkimuskäyttöön.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tutkija, Milla-Lotta Kemiläinen

Rekisterin tietosisältö

Palvelussa voi jakaa muistojaan kirjautuneena käyttäjänä. Rekisteröityessä palveluun tallentuu etu- ja sukunimet, syntymävuosi ja sähköpostiosoite ja museo voi yhdistää ne käyttäjän tallentamiin teksteihin ja valokuviin.

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

Palvelussa näkyvät muistot ovat rekisteröityneiden käyttäjien tallentamia. Palveluun kirjaudutaan Turun kaupungin Tunnistamo-palvelun kautta joko Suomi.fi-tunnistautumisella tai Vaski-kirjastokortilla. Näistä henkilötiedot (etu- ja sukunimet, syntymäaika ja sähköpostiosoite) siirtyvät Prikka.fi-palveluun ja ne näkyvät ylläpitäjälle. Henkilötiedot ovat käyttäjien itsensä tallentamia ja kertyneet osana muistitiedon keräämistä. Muiston yhteydessä näkyy käyttäjän valitsema nimimerkki. Valokuvan yhteydessä näkyy käyttäjän valinnan mukaisesti valokuvaajan nimi tai nimimerkki.

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta.