Nuorisopalvelujen tilavarausten asiakasrekisteri
Palvelukokonaisuus
Lapset ja nuoretHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti Turun kaupungin Nuorisopalvelut tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja.Toteuttaessaan 2 §:n tavoitteita ja lähtökohtia kunnan tulee paikalliset olosuhteet huomioon ottaen luoda edellytyksiä nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja sekä tukemalla nuorten kansalaistoimintaa.
Turun kaupungin Nuorisopalvelut vuokraa nuorisotiloja ja leirialueita yhdistysten, toimintaryhmien, yritysten ja yksityishenkilöiden käyttöön.
Henkilötietojen käsittely tarkoitus on tilojen varauksen ja asiakassuhteen hallinta.
Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
Konsernihallinto, MonitoriPL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
Rekisterin vastuuhenkilö
Annina Lehtiö-Vainio, nuorisopalvelujohtajaYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Timmi Vastaava asiakasneuvoja, Ann-Mari HammarbergVimman tilojen varaukset Toiminnanjohtaja Miia Sankari
Yhteyshenkilön yhteystiedot
PL 35520101 Turku
puh. 02 330 000
nuoret@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Järjestelmään voidaan tallentaa rekisteröidyistä seuraavia tietoja:- henkilön nimi tai
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- henkilötunnus tai Y-tunnus laskutusta varten
- vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- osoite
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilötHenkilötietojen käsittelyn peruste
SopimusLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan (sopimus). Tietoja käsitellään tilavarauksen tekemiseksi, toteuttamiseksi, hallinnoimiseksi ja laskuttamiseksi sekä asiakassuhteen hoitamiseksiHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Ei luovutetaHenkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä eikä luovutetaRekisterin suojauksen periaatteet
Timmi varausjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen tilojen varaamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja tilastointiin liittyen.Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.