Nuorisovaltuustorekisteri (asiakasrekisteri)

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti Turun kaupungin Nuorisopalvelut tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja. Toteuttaessaan 2 §:n tavoitteita ja lähtökohtia kunnan tulee paikalliset olosuhteet huomioon ottaen luoda edellytyksiä nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja sekä tukemalla nuorten kansalaistoimintaa.

Nuorisovaltuuston jäsenten tiedoista pidetään rekisteriä nuorisovaltuustotoiminnan mahdollistamiseksi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Lasten- ja nuorten palvelut
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nuorisosihteeri Mirja Teräs

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 1000
20101 Turku
puh. 02 330 000

nuoret@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Nuoren nimi, hetu, koulu, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, huoltajan nimi, huoltajan puhelinnumero

Säännönmukaiset tietolähteet

Nuori itse.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käsiteltävät paperiset tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa lukituissa toimitiloissa,
joihin kulkemista valvotaan. Sähköisen rekisterin käyttäjällä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka myönnetään tietoja tarvitsevalle ja käsittelevälle henkilölle.
Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Tietojen säilytysaika

Tiedot poistetaan rekisteristä, kun nuoren jäsenyys nuorisovaltuustossa päättyy. Yleensä tietojen säilytysaika on 2 vuotta. Jos nuori kuitenkin on nuorisovaltuustossa kaksi kaksivuotiskautta on säilytysaika 4 vuotta ja jos kolme kaksivuotiskautta on säilytysaika 6 vuotta.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty