Nuorten taide- ja toimintatalo Vimman asiakasrekisteri (Nuoriso)

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti Nuorisopalvelut tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja.
Nuorten taide- ja toimintatalo Vimma tarjoaa monipuolista harrastustoimintaa nuorille tapahtumien, työpajojen ja kurssien muodossa.
Rekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen ja toiminnasta tiedottamiseen.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Lasten- ja nuorten palvelut
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Toiminnanjohtaja, Miia Sankari

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 1000
20101 Turku
puh. 02 330 000
nuorisopalvelut@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- oppilaan nimi
- koulu ja luokka
- puhelinnumero
- sähköposti
- henkilön huoltajan nimi, sähköposti ja puhelinnumero
- mahdolliset osallistumisen kannalta välttämättömät tiedot nuoren allergioista tai muista terveystiedoista, jotka voisivat vaikuttaa osallistumiseen tai joiden tietäminen on harrastuksen ohjaajalle turvallisuuden kannalta oleellista

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity tai hänen huoltajansa

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä eikä luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lyyti-ilmoittautumisjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Turun kaupungin verkossa Microsoft Office 365 -alustoilla käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen säilytysaika

Asiakassuhteen ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty