Nuorten työpajatoiminnan (Fendari) asiakasrekisteri
Palvelukokonaisuus
Lapset ja nuoretHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nuorten työpajatoiminnan tehtävänä on valmennuksen avulla parantaa nuoren valmiuksia päästä koulutukseen, suorittaa koulutus loppuun ja päästä avoimille työmarkkinoille tai muuhun tarvitsemaansa palveluun. Työpajatoiminnan tarkoituksena on parantaa nuoren elämänhallintataitoja sekä edistää hänen kasvuaan, itsenäistymistään ja osallisuutta yhteiskuntaan.Henkilötietoja käsitellään nuorisolain (1285/2016) mukaisen nuorten työpajatoiminnan toteuttamiseksi sekä nuoren valmennuksen suunnittelua, seurantaa ja arviointia varten. Tietoja käytetään myös nuoren osaamisen, valmiuksien, palvelutarpeen ja valmennuksen tulosten arviointiin ja osoittamiseen.
Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
Lasten- ja nuorten palvelutPL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Rekisterin vastuuhenkilö
Nuorisopalvelujohtaja, Annina Lehtiö-VainioYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toiminnanjohtaja, Hannele NorkooliYhteyshenkilön yhteystiedot
NuorisopalvelutPL 1000
20101 Turku
puh. 02 330 000
nuorisopalvelut@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Sähköisestä yhteydenottolomakkeesta (Webropol) tallennetaan etunimi/kutsumanimi, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite.PARty-järjestelmään tallennetaan niiden nuorten tiedot, jotka osallistuvat työpajatoimintaan. Rekisteri sisältää nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, äidinkieli). Nuoren yksilöinti- ja yhteystietojen ilmoittaja.
Työpajalla tehdään nuorelle henkilökohtainen valmennussuunnitelma yhdessä nuoren kanssa. Rekisteriin tallennetaan työpajatoiminnan toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot nuoren koulutustaustasta ja tilanteesta sekä tuen tarpeesta, päätetyt jatkotoimenpiteet (tukitoimenpide, toimintamenetelmät, työpajajakson kesto, sijoittuminen pajajakson jälkeen, työmaapäiväkirja ja osaamistodistus).
Yksilövalmentajat tallentavat tiedot PARty-järjestelmään (valtakunnallinen nuorten työpajoille tarkoitettu tilastointi- ja asiakashallintaohjelma), joista toiminnanjohtaja laatii anonymisoidut tilastot ja raportit Opetus- ja kulttuuriministeriölle. Työvalmentajat kirjaavat omien asiakkaidensa työmaapäiväkirjat.
Paja- ja palvelusopimuksessa nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti) sekä nuoren työpajajakson sopimuksen kesto, työpäivät ja työpäivän pituus. Lisäksi palvelusopimuksen maksusitoumuksessa Föli-korttia varten nuoren nimi. Nuorten työpaja-asiakkaiden pajasopimuksen tiedot kirjataan ja tallennetaan asiakkaan valmennusjakson tietoihin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääosin nuorelta itseltään tai lähettävän tahon viranomaiselta/työntekijältä. Tietoja voidaan luovuttaa edelleen nuoren suostumuksella nuorisolain 14§:n mukaisesti. Alaikäisen nuoren tietojen luovuttamiseen tarvitaan huoltajan suostumus.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisteröidyn suostumusLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 art 1 c) ja e)Nuorisolaki (1285/2016)
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja ei luovuteta kuin lain mukaisella perusteella, kirjallisesta pyynnöstä nuoren suostumuksella tai alaikäisen osalta huoltajien suostumuksella nuorisolain 14§:n mukaisesti.Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä.Tietojärjestelmä on suojattu ulkopuolisilta kaupungin suojauskäytäntöjen mukaisesti salasanoin ja työtehtävien perusteella annettavin käyttäjätunnuksin. Henkilökunnasta tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Arkaluonteisia tietoja käsitellään vain niissä tehtävissä, joissa se on välttämätöntä.