Omakirjaston asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yleisistä kirjastoista säädetyn lain(1490/2016 mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamista ja niihin liittyvistä hakuvälineistä ja opetuspaveluista ja ylläpitää kirjastoja.Tietoja tallennetaan, jotta asiakkaalle voidaan esitellä ja toimittaa häntä kiinnostavia aineistoja ja palveluita.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 248
20101 Turku
kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

- Asiakkaan tiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, äidinkieli, kirjastokortin numero.
- Tiedot asiakkaan lainaamasta aineistosta sekä asiakkaan kiinnostuksen kohteista.
- Asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot.
- Aineiston toimittamisen kannalta olennaiset tiedot.
- Tiedot asiakkaalla lainassa olevista kirjaston laitteista.
- Lupa lähettää tiedotteita postitse tai sähköpostitse.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan oma ilmoitus. Asiakas ilmoittaa myös yhteyshenkilönsä tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Osa asiakkaan tiedoista tallennetaan myös Vaski-kirjastojen yhteiseen asiakasrekisteriin.
Kirjakassien kuljetusten kannalta oleelliset tiedot luovutetaan kuljetuspalvelulle.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirtoa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukittava kaappi
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakkuuden ajan.
Kirjasto voi poistaa rekisteristä pitkään käyttämättä olleet asiakastiedot.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty